एक मानक दस्तावेज के रूप में रखने पर रिकॉर्ड पर मैनुअल

कानून

आधिकारिक विनियमन जो किसी भी संगठन में दस्तावेजों को तैयार करने और प्रारूपित करने के लिए प्रक्रिया को परिभाषित करता है और स्थापित करता है, वह क्लर्किकल काम पर एक निर्देश है।

कागजी कार्रवाई निर्देश
यह हर सुविधा पर उपलब्ध होना चाहिए।प्रत्येक फर्म और संस्थान में। राष्ट्रीय नियामक और पद्धति संबंधी दस्तावेजों के आधार पर, अनिवार्य आधार पर लिपिक कार्य के लिए विकसित निर्देश। लेकिन, साथ ही, इसे किसी विशेष संगठन के कार्यालय कार्य, पदों और दस्तावेजों की संरचना, सेवा की संरचना, अभिलेखागार की उपलब्धता और सभी कार्यालय संचालन के कम्प्यूटरीकरण की डिग्री की व्यक्तिगत विशेषताओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इससे यह इस प्रकार है कि किसी निश्चित संगठन के लिपिक कार्य के लिए निर्देश हमेशा मूल होता है और केवल इस संरचना में अंतर्निहित दस्तावेजों की संरचना और प्रसंस्करण की सभी बारीकियों और विशिष्टताओं को ध्यान में रखेगा।
जिला अदालत में कार्यालय के काम के लिए निर्देश

इस नियामक दस्तावेज़ का प्रारूपण करते समयआपकी कंपनी के लिए, आप आम तौर पर स्वीकृत मानक कागजी कार्रवाई के निर्देशों का उपयोग कर सकते हैं, उन सभी मुख्य बिंदुओं को ले सकते हैं जो सभी के लिए अनिवार्य हैं, और उन वस्तुओं को जोड़ें जिन्हें विशेष रूप से आपके संगठन के लिए बातचीत की आवश्यकता है।

एक नियम के रूप में, कार्यालय के काम के लिए निर्देशसामान्य प्रावधान, विभिन्न विषयगत वर्ग और सभी प्रकार के अनुप्रयोग शामिल हैं। सामान्य प्रावधान निर्देश, नियामक ढांचे और अनुपालन की ज़िम्मेदारी का दायरा निर्दिष्ट करते हैं। थीमैटिक अनुभागों में दस्तावेजों के प्रकार और उनके निष्पादन, अनुमोदन, प्रजनन, प्रमाणीकरण और भंडारण की प्रक्रिया शामिल है। उद्यम के विनिर्देशों के अनुसार, इस खंड को काफी विस्तारित किया जा सकता है। बदलती काम करने की स्थितियों और नई प्रौद्योगिकियों के परिचय के आधार पर, विषयगत वर्ग बदल सकते हैं और पूरक हो सकते हैं। निर्देशों के अनुलग्नक में सचित्र संदर्भ सामग्री शामिल है: नमूना रूप, मुहरों और टिकटों के छाप, दस्तावेजों का प्रवाह, साथ ही रूपों को भरने के लिए नमूने भी शामिल हैं।

कार्यालय के काम के लिए अस्थायी निर्देश

कुछ मामलों में निर्देश पहन सकते हैंप्रकृति में अस्थायी (जिला अदालत में या सशस्त्र बलों में लिपिक काम के लिए निर्देश)। रिकॉर्ड प्रबंधन पर अस्थायी निर्देश एक निश्चित अवधि के लिए अनुमोदित है, उदाहरण के लिए, स्थायी कमीशन से पहले। यह व्यक्तिगत रूप से हल किया जाता है!

के लिए सक्षम लिखित निर्देशकार्यालय प्रबंधन दस्तावेजों के साथ काम करने की पूरी प्रक्रिया और सभी तकनीकी संचालन के तार्किक अनुक्रम को दर्शाता है। यह न केवल कार्यालय के काम की गतिविधियों को नियंत्रित करता है, बल्कि पूरे प्रबंधन उपकरण भी। निर्देश को केवल संगठन के प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है और बाद में एक नियामक अधिनियम के रूप में कार्य करता है जिसके आधार पर उद्यम के सभी दस्तावेज तैयार किए जाते हैं और तैयार किए जाते हैं।

उचित रिकॉर्ड रखने के लिए महत्वपूर्ण हैउचित संगठन के काम की हालत। लिपिक सेवा के अधिकारियों को उच्च गुणवत्ता वाले सभी दस्तावेज भरने, प्रक्रियाओं के साथ नए कर्मचारियों को परिचित करने और फॉर्म भरने के नियमों को परिचित करने, समय पर रिपोर्ट और त्रुटियों के बिना रिपोर्ट करने, सक्षम और त्वरित रूप से कार्य किए गए कार्यों को पूरा करने, तुरंत काम शुरू करने (आने वाले दस्तावेज़ या आदेश प्राप्त करने के तुरंत बाद) भरना आवश्यक है। यदि प्रबंधक स्वयं आदेश या दस्तावेजों के निष्पादन की तत्कालता को प्राथमिकता देता है, तो इस पर आधारित कार्य किया जाता है। अन्य मामलों में, जब दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या प्राप्त होती है, तो उन्हें उपस्थिति की तारीख के अनुसार संसाधित किया जाता है।

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