कार्यात्मक कर्तव्यों: भूमिका और उद्देश्य

समाचार और सोसाइटी

आमंत्रण स्वीकार करने से पहले प्रत्येक कर्मचारीनियोक्ता सावधानीपूर्वक आवश्यकताओं और उनकी जिम्मेदारी की जिम्मेदारी की सूची की जांच करता है। इस तथ्य के कारण कि आधुनिक समाज और जीवन के तरीके से प्रत्येक व्यक्ति बिजली-तेज निर्णय लेने की मांग करता है, कोई भी विशेष रूप से कार्यात्मक कर्तव्यों के रूप में ऐसी अवधारणा के पदनाम में नहीं पहुंचता है। अपने कर्तव्यों की सूची उनके काम के दायरे में गहराई से पहुंचने में मदद करती है, साथ ही कार्य सेट की पूर्ति के लिए और अधिक सार्थक दृष्टिकोण भी मिलती है।

कार्यात्मक जिम्मेदारियां
किरायेदार के लिए लाभ

प्रत्येक प्रबंधक, एक और भर्तीकर्मचारी, उनकी क्षमता, पहल और जिम्मेदारी से अपेक्षा करता है। लेकिन बहुत से लोग समझ में नहीं आता कि उनके लिए क्या आवश्यक है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक मार्केटर की कार्यात्मक जिम्मेदारियां, जो किसी आधिकारिक दस्तावेज के रूप में प्रस्तुत की जाएंगी, नए कर्मचारी को व्यवसाय में अधिक शामिल होने में मदद करेगी और उससे अपेक्षाकृत अधिक स्वतंत्र रूप से उन्मुख हो जाएगी। एक प्रबंधक के लिए, यह एक नवागंतुक के साथ नियमित बैठकों से जुड़ी कई समस्याओं का समाधान है और उसे समझाता है कि उसे पहले से क्या पता होना चाहिए। साथ ही, नौकरी का विवरण अधीनस्थों के काम को नियंत्रित करने का माध्यम हो सकता है।

एक मार्केटर के कार्यात्मक कर्तव्यों
कर्मचारी लाभ

प्रत्येक विशेषज्ञ को प्रारंभिक ब्रीफिंग मेंवे कहते हैं कि उन्हें अपने कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से जानना चाहिए और उन्हें जिम्मेदारी से पूरा करना चाहिए। लेकिन, दुर्भाग्य से, शायद ही कभी कोई यह बताता है कि इसकी आवश्यकता क्यों है। इस प्रकार, यह औपचारिक और तिरस्कारपूर्वक व्यवहार किया जाने लगा है। मामले में जब कोई कर्मचारी अपने कार्यात्मक कर्तव्यों को अच्छी तरह से जानता है, तो वह न केवल काम के माहौल में अधिक आसानी से उन्मुख होता है, बल्कि पर्यवेक्षकों को उस पर थोपने के अतिरिक्त कार्य से भी बचाता है। इस तरह के एक विशेषज्ञ को अच्छी तरह से पता है कि उसे क्या भुगतान किया जाता है, और किन कार्यों के लिए अतिरिक्त पारिश्रमिक की आवश्यकता होगी।

एक वाणिज्यिक निदेशक के कार्यात्मक कर्तव्य
मसौदा नियम

कार्यात्मक जिम्मेदारियों को दर्ज किया जाना चाहिए औरकंपनी के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित। उनका वर्णन करते समय, जटिल अवधारणाओं से बचने के लिए आवश्यक है कि अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी, साथ ही उन वाक्यांशों की भी व्याख्या की जा सकती है जिन्हें दो तरीकों से समझा जा सकता है। एक वाणिज्यिक निदेशक की कार्यात्मक जिम्मेदारियों, उदाहरण के लिए, अन्य कर्मचारियों को अपनी श्रेष्ठता का संकेत नहीं देना चाहिए। नौकरी के लिए आवेदन करते समय प्रत्येक कर्मचारी को अपने कर्तव्यों से परिचित होना चाहिए और उनके निष्पादन के लिए लिखित सहमति देनी चाहिए। ऐसे मामलों में जब कर्मचारी अपने कार्यात्मक कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है, तो नियोक्ता को कर्मचारी की स्थिति का पालन न करने पर लेख के तहत एक कर्मचारी को जुर्माना लगाने या खारिज करने का अधिकार है।

इस प्रकार, औपचारिकएक कर्मचारी के कार्यात्मक कर्तव्य दोनों गतिविधि के एक सीमक और प्रबंधन और नियंत्रण के लिए एक उपकरण हैं। उनके उचित उपयोग के साथ, श्रम की दक्षता में वृद्धि करना संभव है, साथ ही नियोक्ता और कर्मचारी दोनों को काम पर मानव कारक के प्रभाव से बचाने के लिए संभव है।

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