उद्यम की संगठनात्मक संरचना का विश्लेषण: सार और आवश्यकता

विपणन

एक संगठन एक जटिल प्रणाली हैमहत्व के विभिन्न डिग्री, संगठन पर प्रभाव, संसाधन तीव्रता, उत्पादकता आदि के कई पारस्परिक तत्व शामिल हैं। किसी भी कंपनी की संगठनात्मक संरचना का विश्लेषण आपको संगठनात्मक संरचना में कमजोरियों की पहचान करने और उन्हें खत्म करने के उपाय करने के लिए इस संगठन को कैसे संचालित करता है, इस बारे में एक विचार प्राप्त करने की अनुमति देता है।

यह समझने के लिए कि कोई काम कैसे करता हैतंत्र, आपको यह समझने की जरूरत है कि यह कैसे काम करता है। संगठनात्मक संरचना का विश्लेषण करते समय वे फर्म के साथ यही करते हैं। इस विश्लेषण का नतीजा कंपनी की प्रबंधन योजना है, जो इस बारे में एक स्पष्ट विचार देता है कि किसके लिए और किसके लिए रिपोर्ट। इस तरह के एक अध्ययन के संचालन के बाद, संगठन के प्रबंधन के साथ-साथ प्रबंधन संरचना के संबंध में किसी भी बदलाव को पेश करना बहुत आसान हो जाता है।

एक नियम के रूप में, संगठनात्मक का विश्लेषण आयोजित करनाप्रबंधन संरचनाएं, एक और तीन प्रकार की संरचनाओं में आती हैं: रैखिक, मैट्रिक्स और कार्यात्मक। रैखिक संरचना सख्त टॉप-डाउन सबमिशन का तात्पर्य है: एक मालिक है, अधीनस्थ हैं, और वही कर्मचारी हमेशा एक ही मालिक का पालन करते हैं। एक कार्यात्मक संगठन, हालांकि, थोड़ा अलग दृष्टिकोण मानता है: एक कार्यात्मक संरचना वाले संगठनों में, अधीनस्थ विभिन्न वरिष्ठों को रिपोर्ट करते हैं, इस पर निर्भर करता है कि वे किस तरह के काम करते हैं। मैट्रिक्स संरचना दो पिछले संरचनाओं की विशेषताओं को जोड़ती है, और प्रत्येक अधीनस्थ के दो प्रमुख होते हैं - एक पदानुक्रम में तत्काल, और एक कार्यात्मक। यह संरचना अंतरराष्ट्रीय निगमों के लिए विशिष्ट है, जिसकी संगठनात्मक संरचना का विश्लेषण करना मुश्किल है।

कंपनी की संरचना का विश्लेषण, आप निर्धारित कर सकते हैंइसकी संरचना के कौन से हिस्से अक्षम हैं, और कुछ समस्या क्षेत्रों के काम में सुधार कैसे किया जा सकता है? यह उद्यम की संरचना के विश्लेषण के रूप में ऐसी प्रक्रिया का उद्देश्य है। निम्नलिखित प्रकार के क्षेत्र अप्रभावी हो सकते हैं:

एक अधीनस्थ जिसमें तीन या अधिक वरिष्ठ अधिकारी प्रभावी ढंग से काम नहीं करेंगे, क्योंकि वह एक ही समय में प्रत्येक और सभी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है, और इसके अतिरिक्त बहुत अधिक कार्य प्राप्त होते हैं।

एक कर्मचारी जो औपचारिक रूप से प्रस्तुत करता है,जबकि सिर में महत्वपूर्ण लाभ नहीं है - यह कर्मचारी अधिक कुशलता से काम करने के लिए प्रेरित नहीं है, और इसलिए, कंपनी के विकास को धीमा कर देगा।

बहुत कम कर्मचारियों के साथ विभाग - तोजिसे "बाधाएं" कहा जाता है, एक संगठनात्मक संरचना के अनुभाग हैं, जो उनकी कम क्षमता के कारण, उन्हें सौंपी गई जिम्मेदारियों की पूरी मात्रा का सामना नहीं कर सकते हैं।

विभाग, जिसमें कर्मचारी, इसके विपरीत भी हैंकई कार्य के साथ एक उत्कृष्ट काम करते हैं, लेकिन वे संसाधनों के अक्षम उपयोग द्वारा विशेषता है। ऐसे विभागों में लगभग हमेशा एक या दो कुख्यात आलसी लोग होते हैं जिनके कार्य दिवस को सामाजिक नेटवर्क और अंतहीन चाय पीने के लिए कम किया जाता है। एक नियम के रूप में, ऐसे कर्मचारियों को उन विभागों में स्थानांतरित किया जाता है जिनमें कर्मियों की कमी होती है, जहां वे पूरी तरह से काम में शामिल होते हैं और कंपनी के लाभ के लिए काम करना शुरू करते हैं। इस तरह का स्थानांतरण शायद ही कभी कर्मचारियों की असंतोष का कारण बनता है - आमतौर पर लोग कंपनी के लिए उपयोगी होने का प्रयास करते हैं, और आम तौर पर अनुवाद को समझते हैं।

पहले और अधिक विस्तृत यह आयोजित किया जाएगासंगठनात्मक ढांचे का विश्लेषण, जल्द से जल्द सभी समस्या क्षेत्रों को पाया और समाप्त कर दिया गया है, जितनी तेजी से कंपनी विकसित होगी, और उतना ही अधिक होगा। मैं आपको सफलता, प्रभावी काम और उच्च लाभ, प्रिय उद्यमियों की कामना करता हूं!

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