पहुंच क्या है? माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटाबेस बनाना

कंप्यूटर

कंप्यूटर सिस्टम के किसी भी उपयोगकर्ता के आधार परविंडोज जानता है कि माइक्रोसॉफ्ट के मानक कार्यालय सॉफ्टवेयर पैकेज के किसी संस्करण में एक अद्वितीय एक्सेस एडिटर शामिल है। यह कार्यक्रम है, इसके साथ कैसे काम करना है, अब विचार किया जाएगा। स्वाभाविक रूप से, केवल शुरुआती तत्व यहां दिए जाएंगे, क्योंकि आवेदन की पूरी तरह से सभी सुविधाओं के वर्णन में एक से अधिक पेज होंगे।

एक्सेस क्या है?

यह कार्यक्रम क्या है? एक्सेस अन्य अनुप्रयोगों या ऑनलाइन प्रकाशनों के साथ गतिशील रूप से डेटा का आदान-प्रदान करने की क्षमता के साथ एक संबंध मॉडल के आधार पर किसी भी प्रकार के डेटाबेस के साथ काम करने के लिए एक पूर्ण-विशेषीकृत प्रणाली है। यह किसी भी प्रकार की सूचना प्रसंस्करण के लिए स्वचालन उपकरण के उपयोग के लिए प्रदान करता है, जो एक संरचित रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

पहुंच है

इसके अलावा, एक्सेस एक और पैकेज है जिसमेंActiveX नियंत्रण समर्थित हैं, जो प्रोग्राम की क्षमताओं में काफी विस्तार करता है जिसमें यह न केवल तालिका या टेक्स्ट घटक, बल्कि इंटरनेट पर मल्टीमीडिया और ऑब्जेक्ट्स का भी उपयोग कर सकता है। एप्लिकेशन डेटाबेस लिंक (डीबी) में स्थापित आप दूसरों में पैरामीटर के स्वचालित समायोजन के साथ उनमें से किसी भी में परिवर्तनों को सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति देते हैं।

आवेदन का उपयोग करने में बुनियादी दिशाएं

अनजाने में, अधिकांश में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेसपूरी तरह से लेखांकन, व्यापार और टी। क्ष। सार्वभौमिक संरचना के कारण में कुछ प्रक्रियाओं की प्रक्रिया विश्लेषण को स्वचालित करने के लिए इस्तेमाल मामलों, कार्यक्रम जब किसी भी एक पैरामीटर एक नया दर्ज करके नहीं बदलने के लिए आवश्यक तथाकथित डेटा अतिरेक के उद्भव को समाप्त कर सकते हैं, और पुराने को सही से इस तरह से है कि यह सब जुड़े डेटाबेस में ये परिवर्तन में।

माइक्रोसॉफ्ट का उपयोग

उदाहरण के लिए, एक्सेस के साथ एक उद्यम में,लेखांकन आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और गतिविधियों जिसमें वे शामिल हैं। एक आपूर्तिकर्ता बैंक विवरण में परिवर्तन। डेटाबेस में उन्हें बदलने के लिए पर्याप्त है, स्वचालित सुधार अन्य सभी डेटाबेस को कैसे प्रभावित करेगा। डेटा को प्रतिस्थापित किया जाएगा, न कि मौजूदा लोगों के साथ। और यह परिवर्तन एक ही संबंधित गतिविधियों को प्रभावित करेगा। यह एक मायने में, उपयोगकर्ता को पूर्ण स्वचालन मिलता है।

उदाहरण के लिए, वेयरहाउस एकाउंटिंग के लिए भी लागू होता है। जब एंटरप्राइज़ के संबंधित उपखंड के माध्यम से माल का एक समूह बेचा जाता है, तो वस्तु वस्तुओं को स्वचालित रूप से उत्पाद डेटाबेस में लिखा जाता है, जो गोदाम में उपलब्ध है। लेकिन ये सबसे सरल उदाहरण हैं। वास्तव में, एप्लिकेशन में बहुत अधिक विकल्प हैं।

पहुंच का ढांचा

काम की सुविधा के लिए, यह उन बुनियादी तत्वों की उपस्थिति के कारण हासिल किया जाता है जो डेटाबेस डेटा के विश्लेषण और प्रसंस्करण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। मुख्य तत्वों में से निम्नलिखित हैं:

  • तालिका - एक तत्व जो मूल जानकारी को एक विशिष्ट प्रारूप (संख्यात्मक, पाठ, ग्राफिक, आदि) में संग्रहीत करता है;
  • एक प्रश्न संबंधित वस्तुओं, अन्य डेटाबेस, या तृतीय पक्ष कार्यक्रमों तक पहुंचने का माध्यम है;
  • फॉर्म - उपयोगकर्ता के अनुकूल रूप में जानकारी या डेटा की प्रस्तुति;
  • रिपोर्ट - संसाधित परिणामों का उत्पादन;
  • मैक्रो एक निष्पादन योग्य तत्व है जो आपको घटना होने पर कुछ क्रियाएं करने, एक क्वेरी बनाने, रिपोर्ट उत्पन्न करने की अनुमति देता है;
  • मॉड्यूल - विजुअल बेसिक भाषा का माध्यम है, जो प्रक्रियाओं के निर्माण और कई कार्यों के उपयोग के आधार पर कार्यक्रम की क्षमताओं का विस्तार करने की अनुमति देता है।

अन्य कार्यक्रमों और बाहरी डेटाबेस के साथ संचार

चूंकि यह पहले से ही स्पष्ट है, एक्सेस एक कार्यक्रम है,न केवल उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए अपने डेटा का उपयोग करने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें एक दूसरे के साथ कनेक्ट करने की इजाजत देता है। आवेदन की क्षमता ऐसी है कि जानकारी अन्य अनुप्रयोगों (फॉक्सप्रो, पैराडाक्स, एक्सेल, वर्ड इत्यादि) से आयात की जा सकती है। सादगी के लिए, डेटा आयात नहीं किया जा सकता है, बल्कि न केवल निर्दिष्ट कार्यक्रमों के साथ, बल्कि नेटवर्क नेटवर्क या इंटरनेट पर स्रोतों के साथ भी जुड़ा हुआ है।

बाध्यकारी प्रक्रिया स्वयं SQL डेटाबेस डेटाबेस के प्रकार के प्रकार के प्रश्नों पर आधारित है (एक्सेस भी उनका समर्थन करता है)।

टेम्पलेट्स पर आधारित डेटाबेस बनाना

एक्सेस टेबल में मुख्य तत्व है। उपस्थिति में, यह घटक एक्सेल टेबल के समान ही है, लेकिन एक्सेस की क्षमताओं बहुत व्यापक हैं, और ऐसे तत्वों के साथ काम करने के सिद्धांतों की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं।

पहुंच क्या है

फिर भी, अपना खुद का डेटाबेस बनाने के लिएआप कार्यक्रम को काफी आसानी से शुरू कर सकते हैं। स्वागत विंडो की उपस्थिति के बाद, उपयोगकर्ता को टेम्पलेट्स का विकल्प दिया जाता है, जिसके आधार पर डेटाबेस के भविष्य में संरचना की तालिका बनाई जाएगी। यह तथाकथित बैकस्टेज व्यू है। यहां आप अंतर्निहित वर्कपीस पा सकते हैं जो विशिष्ट कार्यों के लिए उपयोगी होंगी, या आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट संसाधन पर खोज पर जाएं यदि उनमें से कोई भी सूची में उपयोगकर्ता की जरूरतों से मेल नहीं खाता (हालांकि यह असंभव है)।

टेम्पलेट चुनने के बाद, आपको इसे फ़ाइल के रूप में सहेजने की आवश्यकता है, स्थान और नाम निर्दिष्ट करना होगा, जिसके बाद एप्लिकेशन स्वचालित रूप से आवश्यक तालिका संरचना उत्पन्न करेगा।

स्क्रैच से डाटाबेस

यदि उपयोगकर्ता फिट नहीं है और वह चाहता हैसंबंधित मेनू में एक नई फ़ाइल बनाते समय डेटाबेस को स्वयं बनाएं, आपको एक खाली डेटाबेस चुनना होगा। यहां कुछ सीमाओं पर विचार करने लायक है। उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप के लिए डेटाबेस इंटरनेट प्रकाशन का समर्थन नहीं करता है, और वेब डेटाबेस पिछले कुछ की कुछ सुविधाओं से सहमत नहीं हैं।

एक्सेस टेबल में

प्रारंभिक तालिका बनाने के बाद, आप जा सकते हैंडेटा प्रविष्टि ध्यान दें कि आप केवल निकटवर्ती कॉलम और पंक्तियों में डेटा दर्ज कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको एक्सेल की तरह, उनके बीच खाली कोशिकाओं को नहीं जोड़ना चाहिए। इसके अलावा, सबसे महत्वपूर्ण शर्त यह है कि प्रत्येक कॉलम में केवल एक प्रकार का डेटा होना चाहिए, यानी, यदि प्रारूप प्रारंभ में दिनांक और समय के उपयोग के लिए प्रदान करता है, तो कॉलम में दर्ज घातीय गणना के साथ जानकारी पहचानी नहीं जाएगी। इसलिए, यदि संभव हो, तो आपको इस परिप्रेक्ष्य में एक तालिका की योजना बनाने की आवश्यकता है। काम को सरल बनाने के लिए, आप एक विशेष डिजाइन मोड का उपयोग कर सकते हैं।

अन्य स्रोतों को डेटा आयात करने और जोड़ने की बारीकियों

डेटा आयात के संबंध में,कार्यक्रम लगभग असीमित हैं। मुख्य स्थिति यह है कि आयातित डेटा को तालिका प्रकार (जैसे Excel या Word में तालिकाओं) में विभाजित किया जाना चाहिए। अगर आयात किया जाता है, उदाहरण के लिए, नोटपैड से टेक्स्ट संस्करण में, आप टैबलेटर (टैब कुंजी) के साथ एक समान संरचना बना सकते हैं।

प्रवेश कार्यक्रम

आप शेयरपॉइंट सूचियों का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही साथकाम को सरल बनाने के लिए डेटा बांधें। इसके लिए, आयात और बाध्यकारी समूह में स्थित बाहरी डेटा टैब पर एक विशेष कमांड का उपयोग किया जाता है। यहां हम तैयार किए गए समाधान (एक्सेल, वर्ड इत्यादि) प्रदान करते हैं। यदि आप चुनते हैं, तो आपको केवल वांछित फ़ाइल का स्थान निर्दिष्ट करना होगा, वर्तमान डेटाबेस में सेव करें स्थान और चयन की पुष्टि करें।

निष्कर्ष

यह एक्सेस एप्लिकेशन है। कार्यक्रम उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला के बीच बहुत लोकप्रिय है, क्योंकि इसके डेवलपर्स ने इस प्रकार के अन्य सॉफ्टवेयर उत्पादों की क्षमताओं को अधिकतम रूप से संयोजित करने का प्रयास किया है। और यह वह है जिसने इस एप्लिकेशन को कॉन्फ़िगरेशन और अधिकांश कार्यों के स्वचालित एप्लिकेशन में बहुत लचीला बनाया है। यह जोड़ना बाकी है कि एक्सेस एक बहुत ही शक्तिशाली डेटा प्रोसेसिंग टूल है, हालांकि एप्लिकेशन के बारे में केवल सबसे बुनियादी जानकारी यहां पर विचार की गई थी।

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