फाइलों को कैसे संग्रहीत करें?

कंप्यूटर

इस लेख में हम "संग्रह" की अवधारणा को देखेंगे और फाइलों को संग्रहित करने के तरीके से परिचित होंगे। और हालांकि यह शानदार लग सकता है, वास्तव में यह प्रक्रिया काफी सरल है।

संग्रह क्या है?

संग्रहण संपीड़न की प्रक्रिया हैजानकारी, यानी, इसके आकार में कमी। शायद, लगभग सबकुछ संग्रह के बारे में सुना गया था। हम और समझने की कोशिश करेंगे। उदाहरण के लिए, आपकी फ़ाइल डिस्क पर 1 एमबी रखती है। संग्रहण आपको स्रोत जानकारी की गुणवत्ता खोए बिना दस्तावेज़ के आकार को कम करने की अनुमति देता है। संपीड़न के बाद, यह 700 केबी वजन होगा। इसके अलावा, संग्रह आपको पैक करने के लिए, दूसरे शब्दों में, एक दस्तावेज़ में कई दस्तावेज़ों को गठबंधन करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपके पास लगभग 25 टेक्स्ट दस्तावेज़ हैं। उन्हें सभी को एक पत्र में भेजने के लिए, आपको प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग से संलग्न करना होगा। और यदि आप पूरे फ़ोल्डर को संग्रहित करते हैं, तो केवल एक दस्तावेज़ संलग्न करें - संग्रह। यह बहुत सुविधाजनक और तेज़ है।

फाइलें संग्रहित करना

सबसे पहले, आपको यह जांचने की ज़रूरत है कि कोई है या नहींफ़ाइलों को संग्रहित करने के लिए पीसी प्रोग्राम। ऐसा करने के लिए, दाएं माउस बटन वाले किसी भी दस्तावेज़ पर क्लिक करें। मेनू में, आपको "संग्रह में जोड़ें", "WinRar" या "7 ज़िप" पंक्ति देखना चाहिए। यदि ऐसी रेखा मौजूद है, तो आपके कंप्यूटर पर एक संग्रहक पहले से स्थापित है। यदि कोई लाइन नहीं है, तो आपको संग्रह के लिए WinRaR 7 ज़िप या किसी अन्य प्रोग्राम को डाउनलोड करना होगा। अभिलेखागार मुक्त और भुगतान किया जा सकता है। WinRaR एक सशुल्क कार्यक्रम है, और 7 ज़िप मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

कार्यक्रम द्वारा डेटा संग्रह WinRar

अब हम जानकारी को संपीड़ित करना सीखेंगेकार्यक्रम WinRar की मदद। समस्या को हल करने के लिए, फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए कैसे, आप फ़ाइल पर क्लिक करें या बस राइट क्लिक फ़ोल्डर की जरूरत है। यह एक मेनू जहाँ आप "WinRar" का चयन करना चाहिए, और फिर "फ़ाइल जोड़ें" या «में जोड़े» खुल जाएगा। दिखाई देने वाली विंडो में, हम संपीड़न पैरामीटर निर्धारित कर सकते हैं, यानी संग्रह प्रारूप करने के लिए चुन सकते हैं, के लिए आवश्यक है कि अगर फ़ाइल, एक बहुत वजन का होता है संग्रह भंडारण स्थान के भविष्य है, साथ ही अतिरिक्त विकल्प को निर्धारित मात्रा पर फ़ाइल विभाजित। अतिरिक्त विकल्प, इतने पर संपीड़न के बाद स्रोत फ़ाइल हटाने संग्रह पासवर्ड से लॉक कर दिया, निरंतर बैकअप बनाने, और करने की क्षमता शामिल है। संग्रहण प्रक्रिया के बाद प्राप्त संग्रह की जांच करना भी संभव है। संपीड़न पैरामीटर निर्धारित करें और "ठीक" पर क्लिक करें।

एक स्टेटस विंडो दिखाई देती है जहां हम निगरानी कर सकते हैं,संपीड़न प्रक्रिया कैसे होती है और इसमें कितना समय लगेगा। यह गायब होने तक प्रतीक्षा करना जरूरी है। यदि आप किसी दस्तावेज़ को संग्रहीत करने या सेटिंग्स को बदलने की प्रक्रिया को रद्द करने का निर्णय लेते हैं, तो प्रक्रिया रद्द कर दी जा सकती है।

स्थिति विंडो गायब होने के बाद, मेंनिर्दिष्ट फ़ोल्डर संग्रह में दिखाई देगा। अब आप WinRaR में फ़ाइलों को संग्रहीत करने के बारे में जानते हैं। आप तुलना कर सकते हैं कि डिस्क स्थान कितना लेता है, और मूल फ़ाइल कितनी वजन कम करती है। एक नियम के रूप में, अभिलेखागार काफी कम वजन। हालांकि, ऐसी विधि मूवीज़, संगीत और छवियों का एक बड़ा संपीड़न प्रदान नहीं कर सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको एक अलग कार्यक्रम का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

कार्यक्रम 7 ज़िप द्वारा डेटा संग्रह

कार्यक्रम 7 ज़िप मुफ्त है। इस कार्यक्रम में, फाइल संग्रह भी काफी सरलता से किया जाता है। आपको उस फ़ोल्डर या फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना चाहिए जिसे आप संग्रह में जोड़ना चाहते हैं और "7 ज़िप" चुनें। फिर अतिरिक्त मेनू में "जोड़ें ..." चुनें। संग्रह का नाम अलग हो सकता है, लेकिन एक्सटेंशन ज़िप होगा। साथ ही, एक स्टेटस विंडो दिखाई देगी जहां बैकअप की प्रगति परिलक्षित होगा। गायब होने के बाद, बैकअप पूरा हो जाएगा।

अब आप जानते हैं कि फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे संग्रहित किया जाए। यह काफी आसान है, लेकिन यह आपको अपनी हार्ड ड्राइव और आपके समय पर स्थान बचाने की अनुमति देता है। प्राथमिकता देने के लिए आप कौन सा संग्रहक, मुफ्त या भुगतान चुन सकते हैं। हालांकि, प्रत्येक कंप्यूटर पर ऐसे कार्यक्रम की आवश्यकता होती है, क्योंकि इंटरनेट पर अधिकांश जानकारी संग्रह के रूप में संग्रहीत होती है।

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