कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल। कार्मिक वर्णमाला

व्यवसाय

कर्मचारी की निजी फ़ाइल - आधिकारिक का एक सेटइस कर्मचारी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी और नियोक्ता संगठन के साथ अपने रोजगार संबंध के सभी चरणों के बारे में जानकारी - दस्तावेजों को बर्खास्तगी से लेकर।

अधिकारियों पर एक व्यक्तिगत फाइल डाल दी जाती है,सिविल सेवकों, विशेषज्ञों, और वैज्ञानिकों (व्यक्तिगत कार्ड बाकी के लिए रखा जाता है)। यह लिपिक काम के नियमों के अनुसार कम से कम 75 साल के लिए संग्रहीत किया जाता है। कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें एक विशेष पत्रिका या लेखांकन पुस्तक में दर्ज की जाती हैं और सुरक्षित में संग्रहित होती हैं। व्यक्तिगत मामलों का पंजीकरण और आवश्यक परिवर्तन करना - कर्मियों विभाग का कर्तव्य।

प्रत्येक कर्मचारी का नाम एक अलग फ़ोल्डर में अपने नाम के साथ, नाम और प्रारंभिक के साथ-साथ काम की रसीद की तारीख के साथ संग्रहीत किया जाता है। खारिज किए गए लोगों की निजी फाइलें संस्थानों को सौंपी जाती हैं।

कर्मचारी की निजी फ़ाइल में सभी शामिल होना चाहिएकर्मियों के मुद्दों पर जानकारी। इसमें दस्तावेज़ शामिल नहीं हैं जिन्हें 10 या उससे कम वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। इनमें शामिल हैं: परिवार के नाम को बदलने, अनुशासनिक उपायों पर, छुट्टियां देने के साथ-साथ वेतन या पारिवारिक संरचना, चिकित्सा इत्यादि के प्रमाण पत्रों पर आदेशों की प्रतियां।

कर्मचारी के व्यक्तिगत फाइल का क्या दस्तावेज है? अनिवार्य सूची पर विचार करें।

1। इस काम के स्थान में प्रवेश के लिए आवेदन, यह कर्मचारी द्वारा किसी भी रूप में लिखा गया है जो कार्य शुरू होने की स्थिति और तारीख को इंगित करता है। इसके अलावा, यह कर्मियों की सेवा के प्रमुख और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।

2। इस स्थिति में प्रवेश पर आदेश (बयान), आवश्यक जानकारी का संकेत - प्रवेश की तारीख, स्थिति का सही नाम, कार्य की प्रकृति (स्थायी या अस्थायी, मुख्य या अंशकालिक, एक परिवीक्षाधीन अवधि (इंटर्नशिप) या बिना) एक अनियमित या संक्षिप्त कार्य दिवस, देयता, आदि जैसी स्थितियां अनिवार्य हैं। इस आदेश के आधार पर, आधिकारिक दस्तावेजों में प्रविष्टियां की जाती हैं (उदाहरण के लिए, रोजगार रिकॉर्ड)।

3. श्रम संहिता के लेख के अनिवार्य संकेत और बर्खास्तगी के कारण, कर्मचारी के बयान के संदर्भ में या (लेख के तहत बर्खास्तगी ") ज्ञापन के साथ बर्खास्तगी का आदेश (निकालें)

4। पर्सनल शीट (एक अन्य फॉर्म - प्रश्नावली) कर्मियों के रिकॉर्ड। यह आवेदक द्वारा काम पर प्रवेश करने पर भरा जाता है और जिम्मेदार अधिकारी द्वारा इसकी जांच की जाती है। यह आयु, शिक्षा, योग्यता, कार्य अनुभव, और वैवाहिक स्थिति से संबंधित प्रश्नों की एक सूची है। पासपोर्ट डेटा शामिल करना सुनिश्चित करें। व्यक्तिगत पुस्तिका को उपलब्ध दस्तावेजों (पासपोर्ट, रोजगार रिकॉर्ड) के आधार पर और बिना सुधार के आधार पर भरना होगा फोटो इसमें चिपकाया गया है।

5. रोजगार अनुबंध की एक प्रति (अगर कोई है)।

6। आत्मकथा - जन्मतिथि, शिक्षा, कार्य अनुभव की तारीख और स्थान पर मूल डेटा का एक कर्मचारी का फ्री फॉर्म स्टेटमेंट। काम के अन्य (पिछले) स्थान कालक्रम क्रम में सूचीबद्ध हैं। आमतौर पर अंतिम स्थिति छोड़ने का कारण इंगित किया जाता है। व्यक्तिगत जानकारी जो रोजगार से संबंधित नहीं है आत्मकथा में शामिल नहीं है।

7। इसके अतिरिक्त, कर्मचारी की निजी फ़ाइल में फिर से शुरू हो सकता है (यदि उपलब्ध हो)। यह रिक्ति के लिए आवेदक का एक छोटा (एक-चादर आकार) औचित्य है (जो वास्तव में उसे इस स्थिति के लिए आवेदन करने का अधिकार देता है)। सारांश इस स्थान या (कभी-कभी वांछित वेतन स्तर), विदेशी लाभों और कंप्यूटर, चालक का लाइसेंस, व्यावसायिक विकास पर दस्तावेजों आदि के बारे में जानकारी लेने के कारणों, इस या एक समान स्थिति में शिक्षा, कार्य अनुभव का संकेत देता है। उम्मीदवार की राय में, प्रमुख लक्षणों को इंगित करने की आवश्यकता है जो आने वाली गतिविधि के लिए महत्वपूर्ण हैं (उदाहरण के लिए, पहल, जिम्मेदारी, परिश्रम)। इसके मूल में, एक फिर से शुरू एक संक्षिप्त आत्म-विज्ञापन है।

8. एक अन्य व्यक्तिगत मामले में शैक्षणिक दस्तावेजों, पासपोर्ट, प्रत्येक बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र, साथ ही (यदि उपलब्ध हो) विनिर्देशों और काम के अन्य स्थानों से सिफारिशें शामिल हैं।

व्यक्तिगत फ़ाइल के साथ फ़ोल्डर में जरूरी हैव्यक्तिगत मामले के दस्तावेजों की एक आंतरिक सूची प्रस्तुत करें, जो उनके सीरियल नंबरों को दर्शाती है, मामले में उनके समावेशन की तिथि दस्तावेजों की संख्या और संरचना में सभी परिवर्तन इस सूची में नोट्स में परिलक्षित होते हैं।

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