"परिचालन लेखांकन" की धारणा

वित्त

परिचालन लेखांकन प्रक्रिया है जिसके द्वारास्थायी नेतृत्व का उद्देश्य वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की प्रत्येक व्यक्तिगत घटना का निरीक्षण और पंजीकरण करना है। इसकी सहायता से, संगठन कुछ उत्पादन कार्यों या संचालन के कार्यान्वयन पर नियंत्रण सुनिश्चित करते हैं। कई प्रभावी प्रबंधन निर्णयों के विकास और गोद लेने के लिए परिचालन लेखांकन द्वारा प्रदान की गई जानकारी आवश्यक है।

इस प्रकार की लेखांकन प्राप्त करने की गति से विशेषता हैडेटा। सूचना के स्रोत दस्तावेज (चालान, अनुबंध, इत्यादि) या ई-मेल द्वारा प्राप्त जानकारी, फैक्स द्वारा और मौखिक रूप से भी हो सकते हैं।

परिचालन रिकॉर्ड रखकर, आप इसका उपयोग कर सकते हैंश्रम, भौतिक और मौद्रिक गेज। साथ ही, इसका मुख्य लक्ष्य योजनाओं के कार्यान्वयन पर उचित खर्च और धन के धन के गठन को नियंत्रित करना है। परिचालन लेखांकन संगठन की लाभप्रदता और लाभप्रदता पर नज़र रखता है, अपशिष्ट और कुप्रबंधन को रोकता है, कार्यशील पूंजी और निश्चित परिसंपत्तियों के लिए बजट में भुगतान की समयबद्धता की जांच करता है।

परिचालन लेखांकन के दौरान प्राप्त डेटाबहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि वे उद्यम प्रबंधन में सुधार में योगदान देते हैं। आखिरकार, केवल रिपोर्टिंग डेटा की उपलब्धता के साथ, गैर-उत्पादक खर्चों को कम करने के तरीकों का लगातार पता लगाने के लिए, विभिन्न घटनाओं को आयोजित करने के लिए, मुख्य फोकस उत्पादकता में वृद्धि और उत्पादों की लागत को कम करने के लिए संगठन के धन का उपयोग बुद्धिमानी से और सक्षम रूप से करना संभव है।

ऑनलाइन लेखांकन कुछ हद तक लेखांकन के समान है। केवल अंतर यह है कि उत्तरार्द्ध केवल उन परिचालनों को प्रतिबिंबित करता है जो पहले से ही हुए हैं, और पहले में अपेक्षित घटनाएं भी शामिल हैं। लेखांकन का हिस्सा जिसमें आने वाली घटनाओं को प्रतिबिंबित किया जाता है उसे परिचालन योजना कहा जाता है। लेखाकार उसे चिंता नहीं करते हैं, लेकिन साथ ही, यह उद्यम की लेखांकन गतिविधि का एक बहुत ही महत्वपूर्ण क्षेत्र है। परिचालन नियोजन का आधार वर्तमान पूर्वानुमान है, साथ ही दस्तावेज़ जो व्यवसाय की घटनाओं को पूर्ववत करते हैं। उदाहरण के लिए, किसी उद्यम के बिक्री विभाग के लिए, ऐसे दस्तावेज़ ग्राहक द्वारा जारी किए गए आपूर्ति अनुबंध या चालान हो सकते हैं। इस मामले में, विभाग के प्रमुख को संगठन की गतिविधियों का समन्वय करना चाहिए ताकि आदेश की योजनाबद्ध रिलीज के समय सभी आवश्यक सामान हो। वित्तीय विभाग के लिए, परिचालन नियोजन का आधार, उदाहरण के लिए, चालान, लाभ, अग्रिम, बोनस इत्यादि के भुगतान के लिए आदेश हो सकता है। साथ ही, संगठन के शेष डिवीजनों के काम की योजना बनाई जानी चाहिए ताकि कैशियर के कार्यालय या बैंक खातों में धन की कमी को बाहर रखा जा सके।

इस प्रकार, यह पता चला है कि परिचालन लेखासबसे विविध घटनाओं को शामिल करता है और साथ ही साथ विभिन्न संकेतक भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यह इस प्रकार के लेखांकन के माध्यम से है कि ग्राहकों, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं आदि के साथ आपूर्ति अनुबंधों के पालन पर उपकरण और श्रम के उपयोग पर, उत्पादन योजना की पूर्ति पर डेटा प्राप्त किया जाता है।

हालांकि, परिचालन लेखांकन का मुख्य व्यवसाय सभी हैसबसे तेज़ संभव नियंत्रण। यही कारण है कि, ज्यादातर मामलों में, लेखांकन डेटा जितना संभव हो सके दर्ज किया जाता है, कुछ मामलों में वे बिल्कुल दर्ज नहीं होते हैं, कभी-कभी जानकारी प्रत्यक्ष व्यक्तिगत अवलोकन के दौरान प्राप्त की जाती है। परिचालन लेखांकन के इस तरह के संगठन प्रबंधन को उनके कार्यान्वयन के समय व्यापार संचालन की प्रक्रिया में हस्तक्षेप करने की अनुमति देता है।

रिकॉर्ड प्रबंधन नेतृत्व करने के लिए संगठन के लिए आवश्यक है, क्योंकि यह वास्तविक और योजना बनाई आंकड़े की तुलना द्वारा अपने अभियान के परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए अनुमति देता है।

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