विशिष्ट चादर - सब कुछ साफ है

वित्त

माल और अन्य की वास्तविक मात्रा को जानेंउद्यम के मूल्य - प्रभावी काम के लिए पूर्व शर्त में से एक। यही कारण है कि लेखांकन पर कानून में निर्धारित एक कर्तव्य बन गया है। यह विधि लेखांकन डेटा की सटीकता सुनिश्चित करती है, साथ ही परिसंपत्तियों और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता को सत्यापित करती है।

बिलिंग विवरण

आदर्श रूप से, कागज और वास्तविकता डेटामिलना चाहिए लेकिन विभिन्न कारणों से (गबन, क्षति, प्राकृतिक हानि, प्राकृतिक आपदाएं, आदि) विसंगतियों की पहचान की जा सकती है। ऐसे मामलों में, एक संयोजन बयान तैयार किया जाता है। आईएनवी -18 का एक सामान्य रूप एक दस्तावेज है जिसमें निश्चित संपत्तियों की उपलब्धता में संभावित विसंगतियों के बारे में जानकारी दी जाती है, और आईएनवी -19 सूची वस्तुओं की सूची के परिणामों के लेखांकन को दर्शाता है।

ऐसे दस्तावेज एक एकाउंटेंट द्वारा तैयार किए जाते हैं जोसंबंधित सूची रिकॉर्ड से डेटा में उन्हें प्रतिबिंबित करता है, उन्हें खातों के डेटा के साथ तुलना करता है। नतीजतन, कमी या अधिशेष हो सकता है। हालांकि, इन दस्तावेजों में उनकी रकम लेखांकन में अनुमान के अनुसार इंगित की जानी चाहिए। जिम्मेदार एकाउंटेंट सावधानी से जांच करने के लिए बाध्य है कि सब कुछ ठीक से गणना की जाती है या नहीं। और उसके बाद ही उचित रिकॉर्ड बनाते हैं।

संयोजन विवरण है
बिलिंग विवरण में भी शामिल हैआवश्यक फ़ील्ड, जो संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी इंगित करती है जिसमें सूची ली गई थी, आदेश की संख्या और तिथि, प्रारंभ होने की तिथि और सूची समाप्त करने और जिम्मेदार व्यक्तियों का नाम। इस तरह के प्रत्येक दस्तावेज़ का अपना अनुक्रम संख्या होता है, जिसे एक विशिष्ट कॉलम में इंगित किया जाता है।

दूसरे और तीसरे पृष्ठों को भरने का आदेशइन -19 इस प्रकार है। कॉलम 1 में इन्वेंट्री के अनुक्रम संख्या को इंगित किया गया है, जो सूची के अधीन है। कॉलम 2 और 3 का उद्देश्य नाम, सामग्री का उद्देश्य, उनकी संक्षिप्त विशेषताओं और आइटम संख्याओं को इंगित करना है।

निम्नलिखित कॉलम जानकारी को प्रतिबिंबित करते हैंमाप की इकाई और उसके कोड OKEI, सूची संख्या, और, यदि उपलब्ध हो, पासपोर्ट डेटा के अनुसार। इसके बाद मूलभूत जानकारी आती है, यह स्पष्ट करने के लिए कि वास्तव में, एक संयोजन विवरण तैयार किया गया है - यह "सूची के परिणाम" कॉलम में दिखाई देने वाली अतिरिक्त संख्या (या गायब) सूची आइटम है।

कॉलम में 12,13,14 अधिशेष से जुड़े रिकॉर्ड की स्पष्टीकरण निर्दिष्ट करें। कॉलम 15-17 में, कमी से संबंधित डेटा निर्दिष्ट हैं।

दूसरी शीट के अंत में, तुलनात्मक बयान में कुल संख्या और इन्वेंट्री के अधिशेष (या कमी) की मात्रा शामिल है। मुख्य एकाउंटेंट को जरूरी है कि वह अपना हस्ताक्षर यहां रखे!

सूची परिणामों के लिए लेखांकन

कॉलम 18-23 में तीसरे पृष्ठ पर परिलक्षित होते हैंएक विशेष कमीशन द्वारा अनुमत पुन: ग्रेडिंग के लिए परीक्षण के परिणाम। कॉलम 24-26 में, अधिशेषों की संख्या और राशि दर्ज की जाएगी, साथ ही उन खातों की संख्या जिन पर उन्हें श्रेय दिया जाता है। 27-32 की गणना में वही जानकारी होती है, लेकिन माल और सामग्रियों की कमी के संदर्भ में।

एक संयोजन विवरण दो में संकलित किया गया हैप्रतियां। यह मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर का उपयोग कर किया जाता है। एक दस्तावेज लेखांकन विभाग में रहता है, दूसरा - संबंधित प्रकार के क़ीमती सामानों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को स्थानांतरित कर दिया जाता है। इस तरह के दस्तावेज में उनके हस्ताक्षर, पूर्ण नाम और स्थिति भी मौजूद होनी चाहिए।

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