बिलिंग पत्राचार

वित्त

लेखांकन प्रणाली में पत्राचार खाते हैंलेखांकन लेनदेन का एक निश्चित रिकॉर्ड है, जो लेखांकन समर्थन के खातों के साथ पारस्परिक और निरंतर हैं। इस तरह की तकनीक के उपयोग के माध्यम से रिश्ते को डबल एंट्री के रूप में हासिल किया जाता है, यानी, प्रत्येक ऑपरेशन की रिकॉर्डिंग पहले खाते की डेबिट पर होती है और साथ ही दूसरे खाते को जमा करती है। यह पता चला है कि दो संवाददाता खातों के बीच एक निश्चित संबंध बनता है, जिसे खातों के पत्राचार कहा जाता है। ऐसे खातों को संबंधित कहा जाता है।

रिपोर्टिंग में संचालन के समान प्रदर्शनपूरी लेखा प्रणाली की विश्वसनीयता में काफी वृद्धि करता है। इसके अलावा, व्यापार लेनदेन का सार अधिक सही ढंग से प्रदर्शित होता है। इसका नतीजा बिना किसी विशेष समस्या के लेखांकन में किए गए सभी लेनदेन का विश्लेषण करने की क्षमता है, और संचालन के इस तरह के मैपिंग के आधार पर विशेषज्ञों को इस उद्यम के व्यवसाय की गतिविधि के बारे में सटीक निष्कर्ष निकालने का अवसर मिलता है।

खातों का चार्ट, साथ ही साथ इसके निर्देश भीसंगठनों को डबल-एंट्री विधि के माध्यम से लेखांकन करने, स्वामित्व के विभिन्न रूपों के क्रेडिट और बजटीय के अलावा, उपयोग करने के लिए आवेदन करना चाहिए। इससे सभी लेखांकन के लिए एक व्यवस्थित चरित्र प्रदान करना संभव हो जाता है, जिससे खातों के बीच एक निश्चित संबंध प्रदान किया जाता है। खातों के पत्राचार के लिए धन्यवाद, अधिकारों और संपत्ति के आंदोलन, उनके गठन के स्रोतों को नियंत्रित करना, साथ ही यह पता लगाना संभव है कि वे कहां से आए हैं और कहां भेजे जाते हैं। उनकी सहायता से, आप संचालन की आर्थिक सामग्री, उनके कार्यान्वयन की वैधता की जांच कर सकते हैं। सभी राशियों को विभिन्न खातों के ऋण और डेबिट पर दर्ज किया जाता है, इसलिए कारोबार बराबर होना चाहिए। यदि अंत में यह पता चला है कि समानता का उल्लंघन किया जाता है, तो रिकॉर्ड में जानकारी दर्ज करने में किए गए गलतियों के बारे में एक भाषण है, और उन्हें निश्चित रूप से पहचाने जाने और सुधारने की आवश्यकता है। खातों का सही पत्राचार लेखा की विश्वसनीयता और सटीकता का आधार है।

सूचना खंड के लिए धन्यवाद, जो वर्णन करता हैडबल एंट्री के सिद्धांतों को लागू करने के लिए योजना और नियम, यह स्पष्ट हो जाता है कि खातों के चार्ट का उपयोग कैसे करें यहां सबसे अधिक बार-बार लेन-देन परिलक्षित होता है, और उनके प्रतिबिंब का वर्णन खाते के पत्राचार के माध्यम से किया जाता है जिसमें प्रत्येक खाते के क्रेडिट रिकॉर्ड और दूसरे की डेबिट द्वारा प्रत्येक ऑपरेशन का विस्तृत विवरण दिया जाता है। प्रत्येक लेनदेन के लिए चालानों के पत्राचार को प्राथमिक दस्तावेज के रूपों के संकेत के साथ वर्णित किया गया है, जिसका उपयोग इस लेनदेन को संसाधित करने के लिए किया जाता है। प्राथमिक दस्तावेजों के लिए धन्यवाद, कंपनी के कारोबार के लेखांकन रिकॉर्ड में निरंतर और निरंतर प्रतिबिंब प्रदान किया जाता है। एकाउंटेंट को केवल उन रिकॉर्डों को रिपोर्ट करने का अधिकार है जो दस्तावेज हैं। प्राथमिक दस्तावेज लेखांकन रिकॉर्ड की पूरी प्रणाली के आधार के रूप में कार्य करते हैं, जो पत्राचार खातों के माध्यम से किए जाते हैं।

प्रत्येक संगठन में ऐसे मामले हैंजब संचालन करने के लिए जरूरी होता है, उन दस्तावेजों द्वारा निष्पादित किया जाता है जिनके पास मानक रूप नहीं है। इसका तात्पर्य है कि संगठन द्वारा बनाए गए दस्तावेज का फॉर्म लेखा नीति में अनुमोदित और तय किया गया है। दस्तावेज़ में जरूरी जरूरी विवरण की कुलता होनी चाहिए। संघीय कानून "लेखांकन पर" कहता है कि अनिवार्य आवश्यकताएं हैं: संगठन का नाम, दस्तावेज़ का नाम, तिथि, संख्या, संचालन का संक्षिप्त विवरण, संचालन के मौद्रिक या मात्रात्मक विवरण, और संचालन के लिए जिम्मेदार लोगों के हस्ताक्षर।

यह पता चला है कि खातों के पत्राचार लेखांकन के लिए एक शर्त है।

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