प्राथमिक दस्तावेज, उनकी विशेषताएं

वित्त

प्राथमिक दस्तावेज कागजात हैंवित्तीय विवरणों के रजिस्टर में प्रवेश के लिए आधार हैं, एक व्यापार लेनदेन की लिखित पुष्टि। उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि उनका फॉर्म रूस के वित्त मंत्रालय के प्रासंगिक आदेश द्वारा अनुमोदित प्रावधानों के अनुसार प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेज के एकीकरण के साथ अनुपालन करता है।

प्राथमिक दस्तावेज
यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ मामलों मेंविशिष्ट रूप भिन्न हो सकते हैं और अतिरिक्त कॉलम या समय सीमा शामिल हो सकते हैं, लेकिन एक ही समय में सभी आवश्यक विवरण संरक्षित किए जाने चाहिए। प्राथमिक दस्तावेजों का पंजीकरण आदेश (ऑर्डर) के अनुसार किया जाता है, साथ ही सभी परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए।

इस तरह के प्रलेखन में कोड क्षेत्र होते हैं।डेटा। वे ऑल-रूसी क्लासिफायर के अनुसार भरे जाते हैं। उन्हें कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके प्रसंस्करण के दौरान डेटा को संक्षेप या व्यवस्थित करने का भी इरादा है। किसी संगठन द्वारा अपनाई गई कोडिंग प्रणाली के अनुसार संहिताओं पर मुहर लगाई जाती है।

मुझे कहना होगा कि दस्तावेजों के रूप जो नकद लेनदेन से संबंधित हैं, नहीं बदलते हैं, वे प्राथमिक रिकॉर्ड के एकीकृत रूप के अनुरूप हैं।

प्राथमिक दस्तावेज हैं
यह कहा जाना चाहिए कि लेखांकन लिया जा सकता हैऐसे फॉर्म जो छोटे उद्यमों द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए जाते हैं। वे सभी अनिवार्य विवरण हैं जो कानून द्वारा "लेखा पर" प्रदान किए गए हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि केवल प्रलेखन जो एकीकृत रूपों के एल्बम में नहीं है, विकसित किया जा सकता है।

प्राथमिक दस्तावेजों में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण शामिल हैं:

• उनके संकलन का नाम और तारीख;

• व्यापार लेनदेन की सामग्री;

• व्यवसाय संचालन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की स्थिति और उनकी तैयारी की शुद्धता को इंगित किया जाना चाहिए;

• इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर;

• संगठन का नाम जिनकी ओर से इन दस्तावेजों को संकलित किया गया था।

यह ध्यान देने योग्य है कि प्राथमिक दस्तावेज कर सकते हैंकेवल उन व्यक्तियों पर हस्ताक्षर करें, जिन्हें मुख्य लेखाकार की सहमति से संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया है। इस तरह के प्रलेखन का समय पर और उच्च-गुणवत्ता वाला डिज़ाइन, इसका लेखा विभाग में स्थानांतरण, साथ ही इसमें निहित डेटा की सटीकता, उन लोगों के नियंत्रण में, जो अपने हस्ताक्षर डालते हैं।

प्राथमिक दस्तावेजों का निष्पादन
संगठन के प्रमुख या मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित धन के साथ व्यापार लेनदेन के पंजीकरण से संबंधित दस्तावेज।

प्राथमिक दस्तावेज़ कई समूहों में विभाजित हैं:

• संगठनात्मक और प्रशासनिक;

• लेखा निकासी;

• उत्तेजक।

संगठनात्मक और प्रशासनिक - यह एक आदेश, आदेश, पावर ऑफ अटॉर्नी है। वे संबंधित व्यापार लेनदेन को करने की अनुमति देते हैं।

दस्तावेजों को सही ठहराने वाले बिल हैंप्राप्ति, आदेश प्राप्त करना, आदि। वे प्रासंगिक संचालन के तथ्य को दर्शाते हैं। उनमें निहित सभी जानकारी को लेखा रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।

मुझे कहना होगा कि वर्कफ़्लो का एक विशेष शेड्यूल स्वीकृत है। उसी समय, लेखा विभाग में प्रवेश करने वाले प्राथमिक दस्तावेजों को निम्नलिखित मानदंडों के अनुसार जांचा जाता है:

• पंजीकरण की पूर्णता और शुद्धता और विवरण भरना;

• गिनती की मात्रा;

• सामग्री की जाँच।

भविष्य में, प्राथमिक दस्तावेजों से कालानुक्रमिक क्रम में लेखांकन रजिस्टर में जानकारी दर्ज की जाती है।

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