लेखा दस्तावेज

वित्त

सभी व्यापार और वित्तीय लेनदेनकिसी विशेष उद्यम में होने पर, रिकॉर्ड की गई जानकारी वाले भौतिक वस्तुओं में दिखाई देता है। ये लेखा दस्तावेज हैं, जिसके बिना किसी भी गतिविधि के लिए लेखांकन असंभव है। वे संचालन की वैधता, वस्तु के आंदोलन और भौतिक मूल्यों, संपत्ति की सुरक्षा, तैयार उत्पादों और नकद प्रवाह पर नियंत्रण प्रणाली में मुख्य लिंक हैं।

उनकी तैयारी की समयबद्धता और शुद्धतालेखांकन के कार्यान्वयन की समग्र गुणवत्ता को सीधे प्रभावित करता है। लेखांकन में दस्तावेज़ परिसंचरण उनकी तैयारी की शुरुआत से दस्तावेज़ों की आवाजाही निष्पादन के पूर्ण समापन तक है। यह दस्तावेज़ीकरण की तैयारी और हस्तांतरण के लिए एक विशेष कार्यक्रम द्वारा शासित है और आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों की प्रक्रिया में किए गए विषम परिचालनों की संख्या पर निर्भर करता है। एंटरप्राइज़ में अधिक दुकानें, साइट्स, उत्पादों के प्रकार, इसमें विभिन्न दस्तावेजों की संख्या शामिल होगी।

लेखांकन दस्तावेज कई में आते हैंप्रकार: प्राथमिक (लेखा), वित्तीय, निपटान और मौद्रिक, संगठनात्मक और प्रशासनिक, सांख्यिकीय। उनमें दर्ज की गई जानकारी वाले दस्तावेज इसके संचय, सुरक्षा, स्थानांतरण की संभावना, पुन: प्रयोज्य उपयोग सुनिश्चित करते हैं। वे निरंतर लेखांकन का कार्य करते हैं।

सबसे आम लेखा दस्तावेज:

- उद्यम के नकद रजिस्टर से पैसे के भुगतान के लिए बयान, रसीद और व्यय आदेश;

- भुगतान आदेश;

- चेक, एक्सपेंडेबल्स और रसीद चालान;

- वकील की शक्ति, अनुबंध;

- खाते;

- सामानों की पूर्ति और स्वीकृति के कार्य;

- भौतिक मूल्य जारी करने के लिए दस्तावेज;

- ऑर्डर, ऑर्डर, ऑडिट के कृत्यों, स्पष्टीकरण और ज्ञापन, मीटिंग्स के मिनट, आधिकारिक पत्र, कमीशन के कार्य।

वे सभी प्रकृति में भिन्न हैं। लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करके, प्रत्येक कर्मचारी पंजीकरण की शुद्धता, संचालन की योग्यता, उनमें परिलक्षित जानकारी की सटीकता की जिम्मेदारी ग्रहण करता है।

लेखांकन दस्तावेजों को 3 समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

- आने वाली;

आउटगोइंग;

- आंतरिक।

इनबॉक्स दस्तावेजों की एक ही धारा में आता है औरएक विशेष कार्यकर्ता द्वारा संसाधित। तैयारी और निष्पादन (सील और हस्ताक्षर की उपलब्धता) की शुद्धता प्राप्त करने और सत्यापित करने के बाद, उन्हें अपंजीकृत और पंजीकृत में क्रमबद्ध किया जाता है और प्रासंगिक विभागों को भेजा जाता है। एक नियम के रूप में लेखांकन दस्तावेज पंजीकृत नहीं हैं। लेखांकन विभाग को अन्य विभागों से भी बहुत अधिक डेटा प्राप्त होता है।

सूचना मीडिया के आगे प्रसंस्करणइसकी खुद की विशिष्टता है। प्राप्त दस्तावेज कर्मचारी को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, जिनके लिए कार्य का प्रासंगिक क्षेत्र असाइन किया जाता है (सामग्री या वित्तीय गतिविधि, पेरोल और अन्य)।

कर्मचारी पूर्णता और शुद्धता की जांच करता हैप्राथमिक दस्तावेज का पंजीकरण, विवरण की सटीकता, संचालन की वैधता, संकेतकों के तार्किक लिंकिंग। स्वीकृत दस्तावेज कालक्रम क्रम में (दिनांक के अनुसार) व्यवस्थित होते हैं और संचयी बयान (स्मारक वारंट) या लेखांकन रजिस्टरों में निष्पादित होते हैं।

संचय दस्तावेजों के रिकॉर्ड के रूप में आदेश लेखांकन निर्देश में परिभाषित किया गया है।

आधिकारिक दस्तावेजों के नियमों के अनुसार संगठनात्मक और प्रशासनिक जानकारी का पंजीकरण किया जाता है।

सचिव या कार्यालय के माध्यम से सामान्य धारा में आउटगोइंग डेटा की जांच करें और भेजें।

भेजते समय, दस्तावेज़ की शुद्धता की जांच करें (तिथि, प्रिंट, हस्ताक्षर, सभी पृष्ठों की उपलब्धता, प्राप्तकर्ता की शुद्धता)।

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