खातों का चार्ट है ... खातों के चार्ट के उपयोग के लिए निर्देश

वित्त

खातों का चार्ट कार्य का एक अभिन्न अंग है।लेखाकार, अनुभव और शुरुआत दोनों के साथ। संक्षेप में, किसी संगठन के संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी खातों को एक सामान्य दस्तावेज़ में व्यवस्थित किया जाता है। उन्हें चार्ट ऑफ अकाउंट्स कहा जाता था। यह एक प्रकार की तालिका है जिसमें वायरिंग में प्रयुक्त कार्य के लिए आवश्यक सभी डिजिटल पदनाम एकत्र किए जाते हैं। यह भी याद रखने योग्य है कि कंपनी अपने खातों की अपनी कार्य योजना बना सकती है। हालांकि, इस दस्तावेज़ के उपयोग के निर्देशों का पालन किया जाना चाहिए। यह लेखाकार को चालान से संबंधित कई सवालों के जवाब खोजने की अनुमति देता है।

खातों का चार्ट क्या है?

यह कोई रहस्य नहीं है कि किसी भी खाते मेंसंगठन तथाकथित वायरिंग का उपयोग करते हैं। वे दोनों आगमन और विभिन्न तत्वों की गिरावट को प्रतिबिंबित करने में मदद करते हैं। तारों में सक्रिय रूप से शामिल खाते हैं। वास्तव में, वे संचालन का आधार बनाते हैं।

खातों का चार्ट है

वास्तव में, लेखा का चार्ट वह तालिका है जिसमेंइसमें लेखा विभाग द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी खातों की एक सूची है। यह एक ऐसी योजना है जो किसी भी संगठन के आर्थिक और वित्तीय कार्यों के रखरखाव को सही ढंग से रिकॉर्ड करने में मदद करती है। यह ध्यान देने योग्य है कि कोई भी कंपनी ऐसे रिकॉर्ड रखती है। यहां तक ​​कि "डमीज के लिए लेखांकन" सबसे पहले खातों के चार्ट के साथ-साथ इसके वर्गों से परिचित होने के लिए प्रदान करता है।

खातों का चार्ट है

विधान विनियमन

खातों का चार्ट केवल कागज नहीं हैव्यक्तिगत एकाउंटेंट का उपयोग करें। यह किसी भी प्रकार के संगठन के लिए नहीं बदला गया है। इस प्रकार, प्रचलन में खातों के वर्तमान चार्ट की शुरूआत को संघीय कानून द्वारा 2000 में सुरक्षित किया गया था, और बाद में 2010 का एक नया संस्करण, अर्थात् दस साल बाद था। यही है, ये विनियामक दस्तावेज इस बात को निर्धारित करते हैं कि उद्यम किस तरह के हैं और क्या उपयोग करते हैं।

अगर संगठन को उपयोग करने की आवश्यकता हैअतिरिक्त खाते, "खातों के चार्ट के उपयोग के लिए निर्देश" यहां मदद कर सकते हैं। इसमें आप एक विशिष्ट खाते की संरचना पा सकते हैं। संभवतः, यह या उस कार्रवाई को प्रदर्शित करना संभव है। यदि ऐसा कोई विकल्प नहीं मिला, तो यह उन खातों का उपयोग करने की अनुमति है जो खातों के मुख्य चार्ट में प्रभावित नहीं हुए थे। हालांकि, इन नवाचारों को संगठन की लेखा नीतियों में निहित किया जाना चाहिए।

 डमी के लिए लेखांकन

संगठन के चार्ट का लेखा

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक उद्यम कर सकता हैअपने स्वयं के चार्ट की संरचना। इस मामले में, आपको कई नियमों का पालन करने की आवश्यकता है। इसलिए, चार्ट के निर्देशों के आधार पर, एक उद्यम उन खातों का चयन कर सकता है जो विशिष्ट कार्यों के साथ काम करने के लिए आवश्यक हैं।

वैसे, वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में संगठनअतिरिक्त लेखा प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। यह उन मामलों में संभव है जहां संगठन की बारीकियों की आवश्यकता होती है। किसी विशेष संगठन के खातों का समाप्त चार्ट लेखांकन नीति में तय किया गया है। यह एक संगठन द्वारा गुणवत्ता गतिविधियों का संचालन करने के लिए एक उपकरण बन जाता है, और व्यावसायिक गतिविधियों को भी सरल बनाता है।

स्पष्टीकरण के साथ खातों का चार्ट

खातों की कार्य योजना की योजना

मौजूदा लाभ, जैसे कि "डमीज़ के लिए लेखांकन", एक अलग प्रोफ़ाइल की कंपनी के लिए न केवल कार्य योजना की अनुमानित सामग्री प्रदान करता है, बल्कि एक सैद्धांतिक आधार भी है।

उदाहरण के लिए, कार्य योजना हैशाखायुक्त संरचना। पहले स्थान पर सिंथेटिक खाते हैं। वे पूंजी, इसके आंदोलन, अन्य देनदारियों और संपत्ति, साथ ही व्यावसायिक प्रक्रियाओं को ध्यान में रखते हैं।

विश्लेषणात्मक खाते अधिक विशिष्ट कार्यों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं। ऐसे खातों की उपस्थिति आपको लेनदेन की जांच करने की अनुमति देती है। हालाँकि, इस प्रकार के खातों की उपस्थिति वैकल्पिक है।

अभी भी उपकेंद्र हैं जो मदद करते हैंऑपरेशन का विस्तार करने के लिए। इसलिए, उत्पादन से जुड़े उद्यमों में, उत्पाद या उत्पाद प्रकार के आधार पर अलग-अलग सबकोकाउंट आवंटित करना संभव है। स्पष्टीकरण के साथ खातों का चार्ट अकाउंटेंट को "खुद के लिए" एक कार्य योजना बनाने में मदद करता है।

खाता प्रणाली

लेखा के चार्ट की संरचना

वर्तमान में, लेखा के चार्ट में आठ शामिल हैंवर्गों। कुल साठ खातों का वर्णन किया गया है। एक दिलचस्प तथ्य यह है कि योजना में एक से लेकर निन्यानबे तक संख्याएँ हैं। इसका मतलब यह है कि कई संख्याएं एक विशिष्ट खाते से मुक्त रहती हैं। यह सिर्फ इस मामले में है कि संगठन की गतिविधियों की विशिष्टता अतिरिक्त सिंथेटिक खातों के उपयोग की अनुमति देती है, अर्थात, कंपनी उपलब्ध नंबरों का उपयोग कर सकती है। उप-खातों वाले खातों के चार्ट में ऑफ-बैलेंस खाते भी होते हैं, जो उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई संपत्ति या भौतिक मूल्यों को दर्शाते हैं जो संगठन द्वारा भंडारण के लिए स्वीकार किए जाते हैं।

कुल मिलाकर, खातों के चार्ट में आठ बड़े खंड हैं,जिसमें ऑफ-बैलेंस शीट को छोड़कर सभी खाते वितरित किए जाते हैं। यह भी निर्देश हैं कि प्रत्येक सिंथेटिक खातों में कौन सी उप-गणनाएं खोली जा सकती हैं और किस संख्या के तहत।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन खाते

बैलेंस शीट खातों पर संक्षिप्त

ऑफ-बैलेंस शीट खाते वे हैं जो नहीं हैंखाते के चार्ट के किसी भी भाग से संबंधित नहीं हैं। वे उन फंडों से जुड़े कार्यों को इंगित करते हैं जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन, उदाहरण के लिए, उसके अस्थायी भंडारण में हैं।

ऑफ-बैलेंस खातों को भी कहा जाता हैसहायक। यह उल्लेखनीय है कि परिणामस्वरूप उन पर परिचालन बैलेंस शीट में परिलक्षित नहीं होता है, वे किसी भी तरह से संगठन के वित्तीय परिणाम को प्रभावित नहीं करते हैं। खातों के चार्ट में उन्हें तीन अंकों की संख्या के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, जो शून्य से शुरू होता है। यही है, ऐसी योजना का पहला खाता नंबर 001 है, और इसी तरह। इस तरह के सेक्शन अकाउंट को 007 नंबर के साथ पूरा करता है।

खातों का परक्राम्य कथन

खातों के चार्ट में कौन से अनुभाग शामिल हैं?

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, खातों के चार्ट में अपने स्वयं के खातों के साथ आठ खंड शामिल हैं। वे संरचित हैं, जो आपको आवश्यक जानकारी जल्दी से खोजने की अनुमति देता है।

  • कंपनी की गैर-वर्तमान संपत्ति। इसमें संगठन की बैलेंस शीट पर अचल संपत्ति, उनकी मूल्यह्रास और अमूर्त संपत्ति शामिल हैं;
  • उत्पादन स्टॉक। इस खंड में, आप सामग्री के आंदोलन, कंपनी के भंडार या, उदाहरण के लिए, किसी भी भौतिक संपत्ति के अधिग्रहण के लिए लेखांकन सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते पा सकते हैं;
  • उत्पादन लागत। जैसा कि नाम से स्पष्ट है, इसमें सभी प्रकार के उद्योगों से सीधे संबंधित खाते शामिल हैं।
  • तैयार उत्पाद। तदनुसार, इस खंड में स्थित खातों पर, आप तैयार उत्पाद को ध्यान में रख सकते हैं, इसकी लागत की गणना कर सकते हैं।
  • नकद। इसमें "कैश", "चेकिंग अकाउंट", "मनी ट्रांसफर" जैसे खाते शामिल हैं।
  • गणना। इस व्यापक समूह में विभिन्न प्रकार के निपटान विकल्प शामिल हैं, जिसमें ऋण का भुगतान लेनदारों से लेकर संगठन के कर्मचारियों के भुगतान या वेतन के साथ समाप्त होता है।
  • राजधानी। यह अनुभाग संगठन के प्राधिकृत, आरक्षित या अतिरिक्त पूंजी से जुड़े खातों की संरचना में मदद करता है।
  • वित्तीय खाते। इस अंतिम खंड में वे खाते शामिल हैं जो बिक्री के परिणाम की पहचान करने में मदद करते हैं, साथ ही साथ वर्ष के अंत में कंपनी के लिए अंतिम वित्तीय परिणाम भी।

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते: क्या अंतर है?

जैसा कि आप जानते हैं, खातों के तीन समूह हैं।लेखांकन, अर्थात्, सिंथेटिक, उपकेंद्रों और विश्लेषणात्मक। सभी तीन समूह परस्पर जुड़े हुए हैं, लेकिन एक संभावना है कि उन्हें गलत समझा जा सकता है, खासकर शुरुआती लेखाकारों द्वारा।

तो, सिंथेटिक बिल बस में स्थित हैंखातों का चार्ट। यही है, "सामग्री" नाम के साथ स्कोर 10 अनुभाग "उत्पादन लागत" में है। इसमें मुख्य फंड के अपवाद के साथ उत्पादन गतिविधियों में मौजूद सभी फंड शामिल हैं।

बदले में, इस खाते में उप-गणनाएं हैं। यह एक अधिक विशिष्ट विकल्प है। यह सिंथेटिक खाते "सामग्री" के लिए है, आप नंबर एक पर एक उपकुंजी खोल सकते हैं और नाम "कच्चे माल"। यही है, न तो जानवरों और न ही स्पेयर पार्ट्स को यहां शामिल किया गया है, केवल एक विशेष उप-खाते के नाम पर जो वर्णित है।

विश्लेषणात्मक खाता और भी अधिक की अनुमति देता हैलेखांकन निर्दिष्ट करें। अर्थात्, तेल, उदाहरण के लिए, यह एक अलग विश्लेषणात्मक खाता होगा जो उप-खाते में खुलता है। इस प्रकार, एक विश्लेषणात्मक खाता आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन की संरचना में मदद करता है, और आपको यह भी जांचने की अनुमति देता है कि कौन सी लागत की वस्तुओं को बचाया जा सकता है।

लेखांकन के खातों की योजना के उपयोग के लिए निर्देश

समाप्त चार्ट के उपयोग के लिए निर्देश

निर्देश एक दस्तावेज को संदर्भित करता है जो एक लेखाकार को मौजूदा चार्ट के सही चार्ट का उपयोग करने में मदद करता है। इसमें निम्न जानकारी शामिल है:

  • खाता संख्या
  • पूरा नाम।
  • खाते का उद्देश्य, अर्थात् इसकी सामग्री और सामान्य संरचना।
  • आवेदन के तरीके, अर्थात्, इसके भरने का क्रम।

यही है, निर्देश लेखा विभाग को प्रत्येक खाते का सही उपयोग करने में मदद करता है। इस दस्तावेज़ से परिचित होने के बाद, संगठन एक विशेष उद्यम के लिए कार्य योजना तैयार करने के लिए आगे बढ़ सकता है।

खातों के एक कार्यशील चार्ट को तैयार करने पर व्यावहारिक सलाह

इस दस्तावेज़ के उपयोग के निर्देशों को पढ़ने के बाद, आप कंपनी के खातों के चार्ट की विशिष्ट तैयारी के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

यह ध्यान में रखना आवश्यक है कि आगेऐसे बदलाव हैं जो उद्यम की संरचना में नए, अतिरिक्त खातों की शुरूआत को शामिल करते हैं। इसलिए, आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि बैकअप उपकुंजी हैं।

उपयोग की गई संख्या को कम करना भी बेहतर हैखातों के लेखांकन के लिए। यह व्यावसायिक गतिविधियों को प्रतिबिंबित करने के तरीकों को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है। यही है, अगर किसी भी खाते का उपयोग करने से इनकार करने का अवसर है, तो यह करना बेहतर है।

यह भी याद रखने योग्य है कि वैश्विक परिवर्तन किसमें हैं?पहले से मौजूद संगठन के खातों का चार्ट बनाना इतना आसान नहीं है। इसलिए, यह सोचना बेहतर है कि कुछ वर्षों में उद्यम का भविष्य कैसे देखा जाता है। संभवतः नए प्रकार के उत्पाद की संभावना है।

यह मत भूलो कि अब आचरण करोलेखांकन स्वचालित है, लेकिन यह कई पेशेवरों को चेक और मैन्युअल रूप से बाहर ले जाने से नहीं रोकता है। तो, खातों के लोकप्रिय परक्राम्य कथन, जो आपको एक विशिष्ट खाते पर त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देता है, 1 सी कार्यक्रम का उपयोग करके पूरी तरह से बनाया गया है।

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