कंपनी का आंतरिक नियंत्रण

व्यापार

कंपनी की गतिविधियां आसान नहीं हैं और हमेशाजिम्मेदार व्यवसाय कंपनी के आंतरिक मामलों में ज्यादातर आपसी सम्मान और विश्वास पर आधारित है। दुर्भाग्यवश, उन मामलों में और भी अक्सर जब कर्मचारी उन्हें दिए गए ट्रस्ट की उपेक्षा करते हैं और प्रशासनिक कार्यवाही करते हैं, और कभी-कभी आपराधिक दायित्व करते हैं। इस कारण से, उन गतिविधियों को पूरा करना आवश्यक है जिन्हें आंतरिक नियंत्रण के रूप में नामित किया जा सकता है।

आंतरिक नियंत्रण
आंतरिक नियंत्रण की अवधारणा

कंपनी की गतिविधि के अपने लेखापरीक्षा पर हैआवेदन के कई क्षेत्रों, लेकिन मुख्य उद्देश्य इस अवधारणा की परिभाषा से सीखा जा सकता है। आंतरिक नियंत्रण किसी अधिकृत व्यक्ति या सिर की पहल पर व्यक्तियों के समूह द्वारा किए गए गतिविधियों का एक जटिल है (संभव खतरों को रोकने के लिए)।

परिभाषा के आधार पर, आंतरिक नियंत्रण मुख्य रूप से पहचान करने के अंतराल के उद्देश्य से है और उन्हें आदेश सरकारी अधिकारियों द्वारा आडिट के परिणामों से बचने के लिए संबोधित किया जाता है।

आंतरिक नियंत्रण है
विनियमन समारोह

अन्य चीजों के अलावा, आंतरिक नियंत्रणएक नियामक समारोह करता है। किसी उद्यम के कर्मचारियों की गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए एक विश्वसनीय और अच्छी तरह से विचार-विमर्श प्रणाली गैरकानूनी कार्रवाइयों की संभावना को शामिल नहीं करती है। जैसा कि आप जानते हैं, अपराध किए जाते हैं जहां कोई आदेश नहीं होता है। आंतरिक नियंत्रण कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए आदेश और जैविक क्रियाओं को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

जवाबदेही समारोह

आंतरिक नियंत्रण कर्मचारियों का निर्माण करता हैएक निश्चित पदानुक्रम में कंपनियां, जिनमें आधिकारिक कर्तव्यों के अनुपालन की पारस्परिक निगरानी शामिल है। इस प्रकार, प्रत्येक कर्मचारी न केवल अपने लिए, बल्कि अपने सहयोगियों के लिए भी अपने काम के लिए ज़िम्मेदार है।

आवेदन के क्षेत्रों

आंतरिक नियंत्रण गतिविधियों की प्रणालीकंपनियों को गतिविधि के किसी भी क्षेत्र में सफलतापूर्वक उपयोग किया जा सकता है। बेशक, जब कर्मचारियों की संख्या कम होती है, तो नियंत्रण का उपयोग करना इतना कठिन नहीं होता है, लेकिन पहले से ही कई दर्जनों के बराबर कर्मचारियों की संख्या के साथ, एक विशेष कार्यात्मक इकाई बनाना आवश्यक है जो प्रासंगिक कार्यों को पूरा करेगा।

बैंक में आंतरिक नियंत्रण
इसके अलावा, गतिविधि के क्षेत्र हैंकि एक उच्च गुणवत्ता वाले आंतरिक नियंत्रण प्रणाली आवश्यक है। ये जमा, वित्तीय लेनदेन, बीमा योगदान और भुगतान से संबंधित क्षेत्र हैं, साथ ही साथ जिन कंपनियों की गतिविधियां वस्तुओं या संसाधनों से संबंधित हैं जो राज्य के लिए महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, बैंक में आंतरिक नियंत्रण उपकरण रिकॉर्डिंग वीडियो (और ध्वनि) की स्थापना, संचालन के विनियमन की एक कठोर प्रणाली, कई लोगों द्वारा दस्तावेज़ीकरण की निरंतर जांच और कई अन्य तरीकों से किया जाता है।

सक्षम आंतरिक नियंत्रण बचा सकता हैबहुत सारी परेशानी से एक कंपनी, उदाहरण के लिए, व्यक्तियों की अवैध गतिविधियों को नोटिस करने और रोकने के लिए। इस तरह के नियंत्रण विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। उनमें से: उद्यम में एक विशेष विभाग का निर्माण, विभिन्न विभागों के विशेषज्ञों के एक कार्यकारी समूह का संगठन, निजी लेखापरीक्षा कंपनियों की भागीदारी।

टिप्पणियाँ (0)
एक टिप्पणी जोड़ें