यात्रा आईडी प्रपत्र, इसका कार्य और उद्देश्य

व्यापार

यात्रा प्राधिकरण फॉर्म हैमॉडल दस्तावेज नियामक दस्तावेजों में, यह फॉर्म फॉर्म टी -10 में एक दस्तावेज़ के रूप में सूचीबद्ध है। यह कंपनी के कर्मचारियों के लिए एक व्यापार यात्रा पर जाने का आधार है। एक विशेष रूप के लिए धन्यवाद, एक ट्रैवल सर्टिफिकेट फॉर्म आपको कर्मचारियों (कर्मचारियों) द्वारा व्यवसाय यात्रा पर बिताए गए समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है। उनके प्रस्थान और आगमन के समय उनके गंतव्य से (हैं) हैं।

यदि एक व्यापार यात्रा के दौरान एक कर्मचारी की आवश्यकता हैकिसी एक पर जाएं, लेकिन कई उद्यम या संगठन, उनमें से प्रत्येक आगमन या प्रस्थान (निशान) पर मुद्रित (मुद्रित) है। इनमें से प्रत्येक अंक सिर के हस्ताक्षर या उद्यम में किसी अन्य व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जो इसे करने के लिए अधिकृत है, जिसे दूसरे कर्मचारी द्वारा दौरा किया गया था। यदि दूसरा कर्मचारी उचित ढंग से निष्पादित यात्रा प्रमाण पत्र प्रदान नहीं करता है, तो यात्रा के लिए सभी वित्तीय खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जा सकती है। इसके अलावा, इस तथ्य के अनुसार उद्यम के प्रमुख को सर्विस्ड जांच (चेक) नियुक्त किया जा सकता है, जिसे कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा के तथ्य की पुष्टि या पुष्टि नहीं करनी चाहिए और यात्रा प्रमाण पत्र में निर्दिष्ट संगठनों की यात्रा करना चाहिए।

के लिए यात्रा प्राधिकरण जारी करेंकंपनी आमतौर पर अधिकृत कर्मचारी कैडर है। इस दस्तावेज़ के अतिरिक्त, एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी भेजने के लिए एक आदेश या निर्देश प्रारंभिक रूप से जारी किया जाता है। और यह आदेश (निर्देश) है जो यात्रा फॉर्म जारी करने का आधार होगा।

कर्मचारी के बाद से लौटता हैव्यवसाय यात्राएं, वह कर्मियों के शरीर (या उसके शरीर में लगे किसी अन्य शरीर) के साथ यात्रा के साथ यात्रा करता है। इसके अलावा, यात्रा प्रक्रिया को पूरा करने के लिए, कर्मचारी को एक ट्रैवल शीट, एक अग्रिम रिपोर्ट फॉर्म प्रदान करना होगा। दस्तावेज अग्रिम रिपोर्ट में जमा किए जाते हैं जो यात्रा के दौरान सभी वित्तीय खर्चों की पुष्टि कर सकते हैं (यात्रा दस्तावेज, आवास के लिए रसीद आदि)।

एक व्यापार यात्रा पर एक कर्मचारी बनाना जब चाहिएयह जानने के लिए कि इसके लिए आदेश (निर्देश) या तो प्रबंधक या उसके अधिकृत व्यक्ति द्वारा दिया जाता है। यात्रा की अवधि सड़क पर समय को ध्यान में रखे बिना 40 दिनों से अधिक नहीं हो सकती है। यदि यात्रा स्थापना या निर्माण से जुड़ी है, तो अवधि एक वर्ष तक बढ़ा दी जा सकती है। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय यात्रा के दौरान कर्मचारी को किए जाने वाले सभी कार्यों या कार्यों को रोजगार अनुबंध में निर्धारित उनके कार्यात्मक कर्तव्यों का खंडन नहीं करना चाहिए। यह मत भूलना कि एक कर्मचारी के लिए एक व्यापार यात्रा पर, श्रम कानूनों द्वारा परिभाषित सभी सामाजिक गारंटी और मानदंड भी लागू होते हैं।

कर्मचारी यात्रा करने से इंकार कर सकते हैं अगर:

- यह एक गर्भवती महिला है;

- 18 वर्ष से कम उम्र के कर्मचारी (रचनात्मक पेशे एक अपवाद है);

- कर्मचारी, जिनके आश्रित बीमार रिश्तेदार हैं;

- मां 18 साल से कम उम्र के बच्चों को तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों या विकलांग बच्चों की देखभाल कर रही हैं।

यदि एक यात्रा फॉर्म जारी किया जाता हैप्रति व्यक्ति पहचान पत्र, आदेश टी-9 के रूप में जारी किया जाता है। यदि यह कई लोगों को भेजने की योजना है, तो आदेश के लिए टी-9ए का एक अन्य रूप उपयोग किया जाता है।

यात्रा प्रमाण पत्र एक प्रतिलिपि में जारी किया जाता है।

कर्मचारियों की निगरानी के लिए प्रमाण पत्र के अलावाव्यापार यात्रा पर, कंपनी व्यवसाय यात्रा से प्रस्थान और पहुंचने दोनों कर्मचारियों के लिए एक विशेष रजिस्टर रखती है। इसमें अन्य संगठनों और कर्मचारियों दोनों शामिल हैं जो अन्य संगठनों (उद्यमों) से उद्यम में पहुंचे। अक्सर ऐसे पत्रिका के रखरखाव के लिए कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है जो यात्रा प्रमाण पत्र के डिजाइन में लगी हुई है।

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