निविदा क्या है

व्यापार

आज, निविदा आर्थिक में शामिल किया गया थाकिसी भी संगठन का जीवन। विशेष रूप से जब यह बजटीय उद्यमों की बात आती है। मुख्य दिशाओं में से एक सामग्री की आपूर्ति या निर्माण कार्य के लिए एक निविदा है।

"निविदा क्या है" की अवधारणा को समझाना आसान है,अंग्रेजी से इस शब्द का अनुवाद, जहां इसका मतलब प्रतियोगिता या बोली-प्रक्रिया है। निविदा व्यापार ज्यादातर राज्य के मौजूदा कानून के अनुसार होते हैं जहां वे आयोजित किए जाते हैं, और अंतरराष्ट्रीय नियमों के अनुसार। निविदा का मुख्य उद्देश्य ग्राहक के लिए अपनी पसंद की सेवाओं को प्रस्तुत करने का सबसे अच्छा विकल्प है।

दूसरे शब्दों में, यह समझाने के लिए कि निविदा क्या है, यह निम्न तरीके से संभव है: यह एक निश्चित आदेश के निष्पादन के लिए कई प्रस्तावों से एक कलाकार का विकल्प है।

निविदा व्यापार का स्पेक्ट्रम काफी व्यापक है। उनमें से, अक्सर:

- काम के लिए एक निविदा;

- एक निश्चित प्रकार के सामान की आपूर्ति के लिए एक निविदा;

- इंजीनियरिंग और तकनीकी सेवाओं के प्रावधान के लिए निविदा।

निविदाओं के दौरान, ठेकेदार का चयन निविदा प्रक्रिया की शुरुआत में ग्राहक द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार किया जाता है।

आइए उपरोक्त प्रकार के निविदाओं को अधिक विस्तार से देखें।

तो, माल की आपूर्ति के लिए निविदा क्या है,वह ग्राहक जो एक कानूनी इकाई के साथ दीर्घकालिक सहयोग के लिए तैयार है या एक निश्चित समय के लिए आवश्यक उत्पादों को प्राप्त करने के लिए एक व्यक्ति अधिक विस्तार से बता सकता है। इस प्रकार के निविदा की घोषणा करते समय, ग्राहक इस प्रकार की सेवा की एक विस्तृत सूची प्राप्त करने की अपेक्षा करता है। इस प्रकार की बोली-प्रक्रिया के प्रतिभागी ग्राहक को अपने उत्पादों पर सभी दस्तावेजों के साथ अपने गुणों के पूर्ण विवरण के साथ प्रदान करते हैं और इस विकल्प की इष्टतम पसंद के कारण बताते हैं। निविदा के विजेता को हस्ताक्षरित अनुबंध की सभी शर्तों का पालन करना होगा, उत्पादों की गुणवत्ता की निगरानी करना होगा और इसकी डिलीवरी की समयबद्धता का पालन करना होगा।

निश्चित रूप से काम के लिए निविदा क्या हैउन ग्राहकों का जवाब दे सकते हैं जिन्होंने नीलामी की प्रक्रिया में चुने गए निर्माण या मरम्मत कार्य ठेकेदारों को किया है। इस प्रकार की निविदा प्रक्रिया ग्राहक के लिए सबसे कठिन और समय लेने वाली है। यहां मुख्य कठिनाई निविदा दस्तावेज की तैयारी है, जिसमें प्रासंगिक आरेख और चित्र शामिल हैं। अक्सर, दस्तावेजों के इस पैकेज को तैयार करने के लिए ग्राहक को शुल्क-आधारित आधार पर कभी-कभी तृतीय-पक्ष संगठनों को शामिल करने के लिए मजबूर होना पड़ता है (कभी-कभी प्रारंभिक निविदा प्रक्रिया का उपयोग भी)। यह इस प्रकार का काम है जो दिखाता है कि इस तरह का निविदा इंजीनियरिंग और तकनीकी सेवाओं के प्रावधान के लिए है, जो ऊपर उल्लिखित निविदाओं से पहले एक प्रक्रिया का तात्पर्य है और इसमें ड्राइंग और प्रोजेक्ट प्रलेखन के साथ-साथ प्रस्तावित कार्यों का अनुमान लगाया गया है। असल में, इस तरह के निविदा जीते संगठन को निम्नलिखित ठेकेदार द्वारा दूसरे निविदा पर निर्माण कार्य के लिए जिम्मेदार ग्राहक द्वारा नियुक्त किया जाता है।

निविदाओं को निम्नलिखित प्रक्रिया के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:

खुला या बंद;

- एक या दो चरणों में आयोजित;

नीलामी या प्रतियोगिता के रूप में।

बोली प्रक्रिया पूरी तरह से मानक है और कई चरणों में शामिल है।

सबसे पहले, संबंधित इंटरनेट साइट पर अनिवार्य प्रकाशन के साथ आधिकारिक विशेष प्रकाशन में विज्ञापन जमा करना आवश्यक है।

दूसरा, इस समय तक पहले से ही निविदा दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए और प्रतिभागियों को लिखित में सबमिट किए गए उनके अनुरोधों पर प्रदान किया जाना चाहिए।

तीसरा, समय-समय पर प्राप्त प्रस्तावों के आधार पर, ठेकेदार के बाद के चयन के साथ निविदाएं आयोजित की जाती हैं।

विजेता बोलीदाता हैजो निविदा दस्तावेज के साथ पूरी तरह से संगत है और सेवाओं या सामान के प्रावधान के लिए सर्वोत्तम स्थितियां हैं। नीलामी का अंतिम चरण - ग्राहक एक अनुबंध तैयार करता है जो नीलामी के कलाकार-विजेता के साथ संकेत करता है।

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