कार्य पुस्तक भरने के लिए निर्देश

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प्रत्येक आधिकारिक रूप से काम करने वाले व्यक्ति के पास होना चाहिएएक दस्तावेज जो उसके श्रम इतिहास की पुष्टि करेगा, यानी, जिसके द्वारा उन्होंने काम किया, जहां उन्होंने अध्ययन किया, उनके पास किस स्तर की शिक्षा है। इसी तरह, सिर को पता होना चाहिए कि व्यक्ति ने पिछले काम पर खुद को कैसे स्थापित किया है। यह उस दस्तावेज के बारे में है जिसमें यह सब दर्ज किया गया है, और इस लेख में चर्चा की जाएगी।

एक कार्यपुस्तिका एक व्यक्तिगत दस्तावेज है।रूसी संघ के प्रत्येक नागरिक और पूर्व यूएसएसआर के देशों। रूस में, जब कोई व्यक्ति 14 वर्ष की आयु तक पहुंचता है तो इस दस्तावेज़ को तैयार करने की अनुमति है। यह अपने मालिक की रोजगार गतिविधियों पर सभी जानकारी प्रदर्शित करता है।

कार्यपुस्तिका में किए गए सभी प्रविष्टियों में, उनके व्यक्तिगत नंबर और बिना किसी संक्षेप के फिट बैठते हैं। तारीख केवल अरबी अंकों में फिट बैठती है। उदाहरण: 08/08/2008।

कार्य पुस्तक भरने के लिए निर्देश

प्रारंभ में, आपको अपने मालिक के कार्यपुस्तिका डेटा में प्रवेश करने की आवश्यकता है। यदि पहले पृष्ठ पर प्रविष्टियां पहले से ही की जा चुकी हैं, तो आपको उनकी वर्तनी की शुद्धता की जांच करनी होगी। इस प्रकार,

  1. पूरा नाम कार्यपुस्तिका का मालिक पूर्ण नाम के अनुसार भरा हुआ है एक व्यक्ति के पासपोर्ट में।
  2. जन्म की तारीख केवल अरबी अंकों में लिखी जाती है (उदाहरण के लिए: 02/20/19 9 1)।
  3. आइटम "शिक्षा" विशेष रूप से पूंजी अक्षरों में और संक्षेप में (उदाहरण के लिए: "द्वितीयक", "माध्यमिक विशेष") में भरा जाता है।
  4. एक कार्यपुस्तिका रखने वाले व्यक्ति की विशेषता नामांकित मामले में लिखी जाती है (उदाहरण के लिए ("इंजीनियर", "डॉक्टर", "वकील"))।
  5. उस व्यक्ति को फिट बैठता है जब व्यक्ति को किराए पर लिया गया था। किसी व्यक्ति के काम करने के आधिकारिक स्वागत के बाद इसे पांच कैलेंडर दिनों के बाद दर्ज नहीं किया जाना चाहिए।
  6. पेंटिंग के बगल में अपना उपनाम साइन करें और लिखें। जांचें कि रोजगार रिकॉर्ड के मालिक ने भी इस पर हस्ताक्षर किए हैं। इसके द्वारा वह पुष्टि करता है कि वह अपनी कार्य पुस्तक में प्रविष्टियों से परिचित है।
  7. एक मुहर के साथ सभी प्रविष्टियों को सत्यापित करें। यह ध्यान देने योग्य है कि रिकॉर्ड संगठन के मुहर द्वारा प्रमाणित हैं।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि किसी संगठन के कर्मचारी की एक अच्छी तरह से पूर्ण कार्यपुस्तिका निरीक्षण निकायों (कर निरीक्षण, आदि) के साथ एक शून्य से एक संघर्ष है।

तो, कार्यपुस्तिका को पूरा करने के लिए निर्देश। इससे पहले कि आप रिकॉर्ड करें कि एक व्यक्ति को किराए पर लिया गया है, संगठन के मुहर के रिकॉर्ड के साथ एक पृष्ठ मुद्रित करें। इसके बाद आपको कॉलम में प्रविष्टियां बनाना होगा।

पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की संख्या दर्ज करेंसीरियल नंबर। दूसरे कॉलम में, तिथि दर्ज करें (मैं आपको एक बार फिर अरबी अंकों में याद दिलाता हूं)। रोजगार की तारीख कर्मचारी के लिए नामांकन के क्रम में होना चाहिए। तीसरा कॉलम राज्य में किसी कर्मचारी के नामांकन, हस्तांतरण या बर्खास्तगी के नामांकन के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करता है। अगर कर्मचारी संगठन से खारिज कर दिया जाता है (चाहे, किसी भी कारण से), तो कर्मियों विभाग के कर्मचारी को इस कॉलम में प्रवेश करना होगा और संगठन की मुहर के साथ-साथ अपनी पेंटिंग के साथ इसे सुरक्षित करना होगा। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि खारिज किए गए कर्मचारी को प्रासंगिक रिकॉर्ड से परिचित होना चाहिए। चौथे कॉलम में, आपको यह इंगित करना होगा कि ऑर्डर या ऑर्डर किस कर्मचारी द्वारा लिया गया था या उसे खारिज कर दिया गया था, अरबी अंकों में ऑर्डर (ऑर्डर) की तारीख और संख्या दर्ज करें।

मानव संसाधन कर्मचारियों की एक बहुत ही आम गलतीयह है कि वे कार्यपुस्तिका को भरने के निर्देश के पहले कार्यपुस्तिका में प्रवेश कर सकते हैं। किसी कर्मचारी के स्वागत का रिकॉर्ड केवल व्यक्ति के काम के 5 दिनों के बाद किया जाना चाहिए। कर्मचारी के पास काम के पहले दिनों में अनुबंध समाप्त करने का पूरा अधिकार है, और रोजगार में कोई प्रविष्टि नहीं होनी चाहिए।

अब रिकॉर्ड के बारे में बात करना जरूरी है, जो कर्मचारी की बर्खास्तगी को संदर्भित करता है।

बनाए रखा नियमों के अनुसार औरश्रमिक रिकॉर्ड रखा जाता है, कर्मचारियों की बर्खास्तगी के बारे में सभी रिकॉर्ड केवल तभी लिखे जाते हैं जब संगठन का आंतरिक आदेश होता है और उसी दिन जब इसी आदेश पर हस्ताक्षर किए गए थे।

कर्मचारी की बर्खास्तगी का रोजगार रिकॉर्ड बिल्कुल बर्खास्तगी के आदेश के समान होना चाहिए।

विभाग के मालिक को कार्यपुस्तिका जारी करने से पहलेकर्मियों को यह जांचना चाहिए कि संगठन के प्रमुख ने अपने पूर्व कर्मचारी और मुद्रित पृष्ठों के काम के दौरान कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठों पर अपनी पेंटिंग डाली है। कार्य पुस्तक भरने के निर्देश में कहा गया है कि संगठन के प्रशासन को कर्मचारी को बर्खास्त कर दिए जाने वाले दिन के ठीक पहले दर्ज की गई जानकारी के साथ अपने कर्मचारी को श्रम देना चाहिए। अन्यथा, नियोक्ता को प्रशासनिक शुल्क का भुगतान करना होगा।

मुझे उम्मीद है कि इस लेख में सूचीबद्ध रोजगार रिकॉर्ड के पंजीकरण के नियम पूरी तरह से संगठनों के कर्मचारियों की मदद करने में सक्षम होंगे, न कि उनके काम में गलतियों को न करें।

यह ध्यान देने योग्य है कि रूस में विचार के लिए एक बिल प्रस्तुत किया गया था, जो 2012 में वर्कफ़्लो से कार्यपुस्तिका को वापस लेने से संबंधित है।

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