क्लर्क: पेशे के कर्तव्यों और विशेषताओं

व्यापार

रिकॉर्ड रखने की एक विशेषता दिशा है।अधिकांश उद्यमों, संगठनों और निजी कंपनियों की गतिविधियां, जिनमें सभी दस्तावेज संग्रह, प्रसंस्करण और भंडारण शामिल है। प्राप्ति और सूचना की प्रसंस्करण की तत्कालता ड्राफ्टिंग कागजात की शुद्धता और साक्षरता पर निर्भर करती है, और इससे प्रभावी निर्णयों के समय पर गोद लेने की ओर अग्रसर होता है। तदनुसार, किसी भी व्यावसायिक इकाई की स्थिति में एक क्लर्क है, जिसका कर्तव्य है और दस्तावेजों के प्रबंधन में विस्तार होता है। क्लर्क के कर्तव्यों क्या हैं?

पेशे की विशेषताएं

कर्तव्य क्लर्क

क्लर्क जिसका कर्तव्य हो सकता हैश्रम बाजार में मांग में हमेशा कागजी कार्य से लेकर परिचालन निर्णयों में भिन्न होता है। वह किसी भी कंपनी में काम कर सकता है जहां दस्तावेज़ प्रवाह होता है। आज, कानून के मुताबिक, प्रत्येक उद्यम, दायरे और स्वामित्व के रूप में ध्यान दिए बिना, गतिविधियों और वित्त पर सहायक दस्तावेजों को सही तरीके से निष्पादित किया जाना चाहिए, और उनका प्रबंधन क्लर्क की ज़िम्मेदारी है। वे इस पेशे से संबंधित पदों से आते हैं: प्रेषक-ऑपरेटर, सचिव-सहायक, कार्यालय प्रबंधक या सूचना सेवा के कर्मचारी। एक अच्छा कार्यालय कार्यकर्ता एक अनिवार्य विशेषज्ञ और विश्वसनीय सहायक प्रबंधक है। क्लर्क, जिनके कर्तव्यों ने लंबे दस्तावेज को लंबे समय तक बढ़ा दिया है, प्रबंधक के लिए व्यक्तिगत सहायक बन सकते हैं। इस पेशे में एक विशेषज्ञ मुख्य रूप से एक कर्मचारी है जो कंपनी के रिकॉर्ड आयोजित करने और संग्रहीत करने के लिए ज़िम्मेदार है। अक्सर वह कार्यालय में काम करता है और कर, नागरिक, न्यायिक कानून द्वारा शासित होता है। छोटी कंपनियों में, क्लर्क, जिनके कर्तव्यों केवल कागजात भरने के लिए लागू होते हैं, अकेले अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं। यह संभव है कि वह और सचिव एक व्यक्ति हैं। राज्य में बड़ी कंपनियों और निगमों में इस अभिविन्यास के कई कर्मचारी हैं जो मुद्दों की एक विशिष्ट श्रृंखला पर कागजात संसाधित करते हैं।

क्लर्क कर्तव्यों

क्लर्क की ज़िम्मेदारी क्या है

उनकी मुख्य ज़िम्मेदारी कंपनी के रिकॉर्ड रखना है, वह:

  • स्वीकार करता है, मेल खाता है, सभी व्यवसाय पत्र और पत्र भेजता है;
  • व्यापार पत्राचार आयोजित करता है;
  • अपने रिकॉर्ड विशेष पत्रिकाओं में रखता है और विशेष रूप से महत्वपूर्ण जानकारी के प्रकटीकरण पर नज़र रखता है, साथ ही दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन को नियंत्रित करता है;
  • सिर और व्यापार मीटिंग के लिए सभी आवश्यक सामग्री तैयार करता है;
  • संग्रह के काम का आयोजन करता है।

आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए

क्लर्क के कार्यात्मक कर्तव्यों
क्लर्क में उच्चतर डिप्लोमा होना चाहिएशिक्षा (आर्थिक, कानूनी), ऐसे समय होते हैं जब माध्यमिक शिक्षा पर्याप्त होती है। उम्मीदवार भाषा में धाराप्रवाह होना चाहिए, व्यापार पत्रों के संचालन के लिए प्रमुख नियमों को जानना चाहिए। इस पेशे के लिए न केवल पेशेवरता और बौद्धिक क्षमताओं के विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है, बल्कि सटीकता, संगठन, समयबद्धता, सद्भावना जैसी व्यक्तिगत विशेषताएं भी होती हैं। एक व्यक्ति जो क्लर्क के रूप में काम करना चाहता है उसे ध्यान, उत्कृष्ट स्मृति, मनोवैज्ञानिक स्थिरता, संचार कौशल और आलोचनात्मक रचनात्मक धारणा की लंबी एकाग्रता की क्षमता के आधार पर वर्णित किया जाना चाहिए। व्यक्तिगत गुणों और शिक्षा के डिप्लोमा के अलावा, विदेशी भाषाओं के ज्ञान जैसे उम्मीदवारों को अन्य आवश्यकताएं अक्सर लागू होती हैं। आज, कई कंपनियां विदेशी उद्यमों के साथ सहयोग करती हैं, और गलतफहमी से बचने के लिए, क्लर्क को एक विदेशी भाषा बोलनी चाहिए, अक्सर यह अंग्रेजी होती है।

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