इमारतों और संरचनाओं का जटिल रखरखाव

व्यापार

कार्यालय भवनों के मालिकों को अक्सर करना पड़ता हैआर्थिक और प्रशासनिक समस्याओं के पूरे उलझन को सुलझाने के लिए - आखिरकार, प्रत्येक नियोक्ता उत्कृष्ट संचार, हीटिंग और डिज़ाइन के साथ एक स्वच्छ, अच्छी तरह से नवीनीकृत आधुनिक कार्यालय में काम करना चाहता है। बिल्डिंग रखरखाव कार्यालय की जगह के मालिक द्वारा या ऐसी सेवाओं के प्रावधान के लिए एक समझौते के माध्यम से किया जा सकता है, जो किसी तृतीय पक्ष कंपनी के साथ हस्ताक्षरित होता है। कुछ मामलों में, पट्टे वाली इमारतों की मरम्मत और रखरखाव किरायेदारों की ज़िम्मेदारी है। अगर समझौता ऐसा ही था, तो इस तरह की एक वस्तु पट्टा समझौते में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

रखरखाव का निर्माण

एक व्यापक सेवा क्या है

विशाल परिसर की देखभाल करने के लिए किरायेदारों को आरामदायक और शांत महसूस करने के लिए विभिन्न छोटी चीजों और निरंतर कार्य पर निरंतर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

एकीकृत भवन प्रबंधन सेवाओं का एक पैकेज है।संचार नेटवर्क की सफाई, मरम्मत, सेवा और रखरखाव। कभी-कभी इसमें कॉल सेंटर सेवाएं, रिसेप्शन पर व्यवस्थापक के काम के लिए भुगतान, अन्य सेवाएं शामिल हैं।

जटिल सेवा में कौन व्यस्त है

रखरखाव अनुबंध के साथ निष्कर्ष निकाला जाता हैसफाई कंपनियों, व्यक्तिगत उद्यमियों या आउटसोर्सिंग कंपनियों। यह सुविधाजनक है जब भवनों का जटिल रखरखाव एक उद्यम द्वारा किया जाता है - इस मामले में उत्कृष्ट कार्य के लिए कोई पारस्परिक आरोप और स्थानांतरण जिम्मेदारी नहीं होगी, क्योंकि सेवाओं का पूरा पैकेज एक संगठन द्वारा किया जाना चाहिए।

मूल संगठन सेवाएं

मानक अनुबंध में निम्नलिखित सेवाएं शामिल हैं, जो तीसरे पक्ष पर बाध्यकारी हैं।

  • भवन रखरखाव (इंजीनियरिंग पर्यवेक्षणसंचार, भवन के कुछ हिस्सों की अच्छी स्थिति बनाए रखना और मौजूदा इंजीनियरिंग सिस्टम के संचालन के मौजूदा तरीके, उपकरणों को समायोजित करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाएं)।
  • निवारक और योजनाबद्ध गतिविधियां (निरीक्षण, मौसमी और असाधारण निवारक कार्य)।
  • कॉस्मेटिक मरम्मत काम ले जाना।
  • इमारतों का आर्थिक और रखरखाव।
  • सफाई सेवाएं, आसपास के क्षेत्र की देखभाल।
  • भूनिर्माण और सेवा पार्किंग रिक्त स्थान और अधिक।

व्यापक निर्माण रखरखाव

आम तौर पर, प्रशासन तीसरे पक्ष की फर्मों से कई अनुरोधों की समीक्षा करता है जो भवन रखरखाव करना चाहते हैं। निविदा में भाग लेने के लिए, फर्म को प्रदान करना होगा:

  • सांविधिक दस्तावेज;
  • इस तरह की सेवाएं प्रदान करने की अनुमति;
  • कंपनी कर्मचारियों का प्रमाणीकरण - आवश्यक परमिट की उपलब्धता (उदाहरण के लिए, एक भवन रखरखाव कार्यकर्ता विद्युत नेटवर्क बनाए रखने के लिए अधिकृत है);
  • प्रत्येक आइटम की लागत के संकेत के साथ सेवाओं का विनिर्देश।

आवेदनों के विचार के परिणामों के मुताबिक, इमारत का प्रशासन ऐसी कंपनी का चयन करता है जिसने सर्वोत्तम मूल्य-गुणवत्ता अनुपात की पेशकश की है, और सेवाओं के प्रावधान के लिए इसके साथ एक समझौता निष्कर्ष निकाला है।

व्यापक निर्माण रखरखाव

भवनों के रखरखाव के लिए मॉडल अनुबंध

भवनों के रख-रखाव के लिए अनुबंध मुख्य प्रकार की गतिविधि में कंपनी-ग्राहक के काम को अनुकूलित करना है।

तकनीकी के लिए अनुबंध का अर्थरखरखाव में किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को मौजूदा उपकरणों को बनाए रखने, नई मशीनों और तंत्र की स्थापना, और ग्राहक के उद्यम की इमारतों और सुविधाओं की मरम्मत के कार्यों को स्थानांतरित करने में शामिल हैं।

अनुबंध का तात्पर्य है:

1. कंपनी-ग्राहक की निश्चित परिसंपत्तियों के रखरखाव पर मरम्मत कार्य की एक योजना प्रस्तुत की।
2. इमारतों और संरचनाओं और उद्यम के मौजूदा उपकरणों का रखरखाव।
3। मौजूदा मशीनों और तंत्रों के संचालन में सुधार के प्रयासों को निर्देशित करने के लिए, उपकरणों और प्रौद्योगिकियों का परिचय जो उपकरणों और समय-समय पर मरम्मत की सुनिश्चित करने के लिए भवनों और संरचनाओं का पूर्ण रखरखाव करने की अनुमति देता है।
4. अनुबंध द्वारा आवंटित समय सीमा के भीतर मरम्मत करना, मरम्मत की लागत को समायोजित करना मरम्मत के उच्च मानकों के अधीन है।

रखरखाव कार्यकर्ता का निर्माण

5. मरम्मत उत्पादन में सुधार, ग्राहक कंपनी की सेवा के लिए नई प्रौद्योगिकियों का प्रभावी उपयोग।
6. प्राथमिक दस्तावेजों का लेखा और मरम्मत और उत्पादन गतिविधियों पर रिपोर्टिंग, प्रमाणन पर काम, जो प्रत्येक भवन रखरखाव कार्यकर्ता द्वारा आयोजित किया जाता है।
7. उपकरणों के उत्पादन और आधुनिकीकरण के तकनीकी विकास की योजना पर काम, बढ़ते वस्त्र, उपकरण दुर्घटनाओं और औद्योगिक चोटों के कारणों की जांच।

इमारतों और संरचनाओं का रखरखाव

काम की स्वीकृति के लिए प्रक्रिया की प्रक्रिया

सेवा प्रावधान प्रक्रिया का तकनीकी समर्थनरिपोर्टिंग अवधि के अंत में नियमित रिपोर्ट का उपयोग करके निगरानी की गई। काम के परिणामों के मुताबिक, किए गए सेवाओं को प्रस्तुत करने का एक कार्य तैयार किया गया है, जो काम की पुष्टि है। यदि कार्यालय प्रशासन इस अधिनियम से सहमत होता है, तो दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर और बुक किया जाता है, और पैसा सेवा प्रदाता कंपनी को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

अनुबंध में एक अलग मद में किया जाएगा:

  • देर से या खराब गुणवत्ता सेवाओं के लिए उत्तरदायित्व का अनिवार्य दृढ़ संकल्प;
  • दुर्घटनाओं के खिलाफ कर्मचारियों के बीमा के लिए;
  • तीसरे पक्ष को नुकसान के लिए।

लेनदेन के लिए अनुबंध दोनों पक्षों द्वारा समझा जाना चाहिए और सहमत होना चाहिए।

आवेदन विभाग

नए सेवा ऑपरेटर के समन्वित काम के लिएकंपनी एक विशेष विभाग का आयोजन करती है। आमतौर पर दावों और अनुप्रयोगों को प्राप्त करने के लिए इसे प्रेषण सेवा कहा जाता है। वह ब्रिगेड के बीच प्रतिक्रिया भी प्रदान करती है जिन्होंने इस काम और किरायेदारों को किया है। यदि इमारत छोटी है, तो यह फ़ंक्शन आगंतुक या स्वागत के लिए अग्रणी प्रशासक या विशेषज्ञ को सौंपा जा सकता है।

बेशक, किसी भी कार्यालय अंतरिक्ष मालिकइमारत को साफ और बनाए रखने के लिए कर्मचारियों को किराए पर लेने का अधिकार है। लेकिन जटिल सेवाओं के गुणवत्ता प्रावधान केवल एक विशेष फर्म द्वारा संभव है। एक अनुबंध समाप्त करके, कार्यालय उच्चस्तरीय के मालिक परिसर की स्थिति की निगरानी के लिए ज़िम्मेदारी से मुक्त होते हैं और अपने किरायेदारों के लिए आराम और सुरक्षा के बारे में चिंता नहीं कर सकते हैं।

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