नौकरी विवरण कार्यालय प्रबंधक और कंपनी के कुछ अन्य कर्मचारियों

व्यापार

नौकरी का विवरण नौकरी की जिम्मेदारियों, अधिकारियों, जिम्मेदारियों और उद्यम के कर्मचारियों की कार्य परिस्थितियों की परिभाषा उनकी परिभाषा के अनुसार है।

ग्राहकों के साथ बातचीत करने के लिए, औरसंगठन की संरचना में प्रशासनिक और प्रबंधन कार्यों को करने के लिए, एक अलग विभाग का गठन किया जाता है - कार्यालय। उद्यम के इस हिस्से के अग्रणी कर्मचारियों में से एक कार्यालय प्रबंधक है।

कार्यालय प्रबंधक का नौकरी विवरण कार्यालय के काम के प्रावधान और संगठन को जोड़ता है, साथ ही एंटरप्राइज़ में उपलब्ध अन्य इकाइयों के साथ बातचीत भी जोड़ता है।

प्रबंधन के लिए सीधे पालन करना(निदेशक) उद्यम के कार्यालय, कार्यालय के प्रशासक कार्यालय उपकरण की खरीद, स्थापना और कमीशन, इसके निवारक और नियमित रखरखाव के विकास और शेड्यूलिंग, संसाधनों को समाप्त करने वाले उपकरणों का विघटन और निपटान में लगे हुए हैं।

कार्यालय प्रबंधक के नौकरी विवरण में भी शामिल है:

  1. कार्यालय के काम की तैयारी और संगठन की व्यवस्था।
  2. उपभोग्य सामग्रियों की आपूर्ति के लिए अनुबंध का निष्कर्ष।
  3. व्यय के बजट का रखरखाव, भुगतान संगठन और वकील की शक्तियों के पंजीकरण।
  4. कार्यालय सुविधाओं की सूची।
  5. कार्यालय, स्वागत और पत्राचार के प्रेषण के दस्तावेज़ परिसंचरण का संगठन।
  6. उद्यम के ग्राहकों की आवश्यक सर्विसिंग का संगठन, वृत्तचित्र पंजीकरण और बाद के विश्लेषण के साथ व्यापार वार्ता का आयोजन।
  7. कार्यालय कर्मचारियों के काम का समन्वय और नियंत्रण, उनके काम की प्रभावशीलता के नियमित विश्लेषण के साथ, उनके बीच उनके कर्तव्यों का वितरण।
  8. अनुशासनात्मक जिम्मेदारी प्रणाली का विकास और कार्यान्वयन और कार्यालय कर्मचारियों की प्रेरणा, साथ ही साथ उनके कार्यान्वयन पर नियंत्रण।
  9. परिचालन कठिनाइयों की स्थिति में कर्मचारियों को उनके अधिकारियों की सहायता के सीमा प्रदान करना।
  10. पूरा करने के लिए समन्वय तैयार करना और एक नया कार्य दिवस शुरू करना।
  11. रिपोर्ट की तैयारी

कुछ मामलों में, कार्यालय प्रशासक के नौकरी विवरण में ग्राहकों को जारी करने के लिए कार्यालय डिजाइन, तैयारी और अध्ययन सामग्री जारी करने का नियंत्रण शामिल हो सकता है।

नौकरी विवरण कार्यालय प्रबंधक निर्धारित करता हैउनके कार्यसूची और उनकी ज़िम्मेदारी की डिग्री। कंपनी के प्रबंधन के आदेश से एक कर्मचारी को स्वीकार या खारिज कर दिया जा सकता है। स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, एक व्यक्ति नियुक्त किया जाता है जो उसकी अनुपस्थिति में एक कार्यालय प्रशासक के कर्तव्यों का पालन करता है। कार्यालय प्रबंधक का नौकरी विवरण व्यापारिक यात्राओं पर कर्मचारी के प्रस्थान का भी तात्पर्य है।

कंपनी की संरचना में एक विशेष विभाग है जो संगठन में स्थापित कर्मियों की नीति के अनुसार उद्यमों के कर्मचारियों का प्रबंधन प्रदान करता है।

कर्मियों विभाग के नौकरी विवरण में निम्नलिखित मुख्य प्रावधान शामिल हैं:

  1. आवश्यक विशेषताओं, व्यवसायों और योग्यता के कर्मचारियों के चयन, स्वागत और नियुक्ति पर कार्य करें।
  2. कर्मचारियों के प्रमाणीकरण का संगठन, श्रमिकों की पुनर्वितरण की परिभाषा।
  3. के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारीसामाजिक सुरक्षा संस्थान प्रदान करना, रोजगार रिकॉर्ड में रिकॉर्ड बनाए रखना, कर्मचारियों को मांग के स्थान पर जमा करने के लिए आवश्यक प्रमाणपत्र जारी करना।
  4. उद्यम की कर्मियों की संरचना के काम के व्यवस्थित विश्लेषण का आयोजन करना।
  5. कर्मियों के रिकॉर्ड, छुट्टी कार्यक्रम, अनुशासनिक नियंत्रण का संगठन।
  6. उद्यम में कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, अनुशासन को सुदृढ़ बनाना।
  7. एंटरप्राइज़ का एक रिजर्व बनाने के उद्देश्य से व्यवस्थित काम करना।
  8. लेखांकन कर्मचारी
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