एक व्यापार यात्रा पर व्यापार मिशन

व्यापार

संगठन अपने कर्मचारियों को भेजता है,प्रत्येक एक विशिष्ट नौकरी विवरण दे रहा है। यह व्यक्तिगत, साथ ही समूह भी हो सकता है। सबकुछ दूसरे कर्मचारियों के सामने आने वाले विशिष्ट कार्यों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

सेवा असाइनमेंट

एक संगठन में कर्मचारियों को भेजने के लिएव्यापार यात्रा, एक आदेश या आदेश जारी किया, जो यात्रा के उद्देश्य को इंगित करता है, उस इलाके में जहां कर्मचारी भेजा जाता है, समय सीमा और प्रेषित व्यक्तियों की सूची। यात्रा करने वाले श्रमिकों को आधिकारिक कार्य के साथ यात्रा प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता होती है। यह अनिवार्य दस्तावेज हैं, जो संगठन की सीमाओं के बाहर काम के प्रदर्शन की जगह पर प्रस्थान की तर्कसंगतता की पुष्टि करते हैं। यात्रा परमिट प्रस्थान का एक निशान है। साइट पर आगमन पर, यात्रा दस्तावेज के कर्मचारियों को प्रस्थान का निशान प्राप्त करना होगा, और प्रस्थान पर - प्रस्थान पर। अपने संगठन पर लौटने पर, आपको यात्रा से वापसी पर एक नोट रखना होगा।

व्यक्तिगत कार्य असाइनमेंट प्राप्त होता हैविशेषज्ञ जो कुछ मुद्दों को हल करने के लिए किसी अन्य इलाके में जा रहे हैं। उदाहरण के लिए, सेवा की आपूर्ति, कर्मचारियों वस्तुओं जिसके साथ अपने व्यापार को विशिष्ट सामग्री, उपकरणों, विधानसभाओं और इकाइयों की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक रिश्तों हैं भेजे जाते हैं। तकनीकी विशिष्टताओं को सुसंगत, मानकों की परिभाषा, अनुकूलतम प्रदर्शन के चयन: कभी कभी टेलीफोन वितरण के मामले, या आपूर्ति उत्पादन के किसी भी सुविधाओं पर चर्चा करने के लिए पर्याप्त नहीं है।

सेवा संदर्भ उदाहरण

विभाग के कर्मचारियों द्वारा सेवा कार्यों को भी प्राप्त किया जाता है।विपणन के साथ ही इंजीनियरिंग सेवाएं। उदाहरण के लिए, प्रदर्शनी में भागीदारी के लिए न केवल बिक्री प्रबंधकों की उपस्थिति की आवश्यकता होती है जो अपने उत्पादों को पेश कर सकते हैं और कीमत पर फैसला कर सकते हैं। डिजाइनर, टेक्नोलॉजिस्ट और उत्पादन कर्मचारी जो संभावित उपभोक्ताओं से विशिष्ट आवश्यकताओं और इच्छाओं को निर्दिष्ट करते हैं, भी उपयोगी हो सकते हैं। ऐसे व्यापारिक यात्राओं में, विशेषज्ञ अनुभव का आदान-प्रदान करते हैं, अपने उद्योगों के विकास के लिए संभावनाओं की रूपरेखा देते हैं।

कुछ संगठन पूरे समूह भेजते हैंइन या अन्य वस्तुओं पर लोग, उन्हें एक सेवा कार्य देते हैं, जिसका एक उदाहरण निर्देश या मार्ग पत्रक के रूप में जारी किया जाता है। समूह को उचित रूप से एक आधिकारिक कार्य करने के लिए भेजा जाने के लिए, यह जरूरी है कि आदेश टीम के नेता को इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार ठहराता है। विशेष रूप से अक्सर ऐसे ट्रिप की आवश्यकता ग्राहक के उद्यम में उपकरण या पूरे परिसरों के परिचय के मामले में उत्पन्न होती है। ताकि नई जगह पर टीम अधिक कुशलता से काम कर सके, अस्थायी निवास के मुद्दों का काम किया जा रहा है: बुकिंग होटल या अपार्टमेंट। यह उन स्थानों को स्पष्ट करता है जहां कर्मचारी खाएंगे, साथ ही साथ काम की जगह कर्मचारियों की डिलीवरी की शर्तों को भी स्पष्ट करेंगे। वहां और पीछे परिवहन के लिए टिकट उस कंपनी द्वारा भुगतान किया जाता है जिसने अपने कर्मचारियों को भेजा है। ऐसे मामलों में, समय सीमा सख्ती से सीमित हैं। प्रति क्रीम भी भुगतान किया जाता है। कर्मचारियों की अनुपस्थिति की पूरी अवधि के लिए वेतन बनाए रखा जाता है।

यात्रा दस्तावेज

विशेषज्ञों को भेजते समय दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैंव्यापार यात्रा के लिए, जिसमें यात्रा प्रमाण पत्र, साथ ही कार्यों की एक सूची शामिल है। सुविधाओं और कार्यों के प्रकार के आधार पर, विशेषज्ञों ने आवश्यक उपकरण और उपकरणों के पूरक को भेजा। सेवा कार्य इस मामले में आवश्यक आपूर्ति के चयन के लिए मुख्य मानदंड है।

एक व्यापार यात्रा पर काम के परिणामों के अनुसारकर्मचारी जो अपने व्यवसाय में लौटते हैं, एक गतिविधि रिपोर्ट संकलित करते हैं। ये रिपोर्ट सिर या उसके deputies द्वारा अनुमोदित हैं। पैसे के व्यय की रिपोर्ट के लिए, अग्रिम रिपोर्ट तैयार की जाती है, जिसके लिए खर्चों की पुष्टि करने वाले उपलब्ध दस्तावेज संलग्न होते हैं।

एक व्यापार यात्रा को सफलतापूर्वक पूरा किया जाता हैसेवा कार्य के पूर्ण प्रदर्शन की स्थिति। इसकी पूर्ति के मामले में (ऐसी स्थितियां हो सकती हैं जब कार्य आंशिक रूप से पूरा हो या पूरा नहीं किया जा सके), कारणों को इंगित किया जाना चाहिए। अक्सर कारण काफी उचित होते हैं, लेकिन कभी-कभी कर्मचारियों की लापरवाही होती है। संगठन का प्रबंधन प्रेषित श्रमिकों के सकारात्मक निर्णय की प्राप्ति में बाधा डालने के सभी कारणों पर विचार करने के परिणामों पर निर्णय लेता है।

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