प्रबंधन में प्रबंधन के एक समारोह के रूप में समन्वय

व्यापार

प्रबंधन की आम तौर पर स्वीकार की गई धारणा यह बताती है कियह विभिन्न कार्यकारी निर्णयों की योजना बनाने और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करने की प्रक्रिया है। हालांकि, प्रबंधन का एक और पक्ष है; यह दुर्लभ नहीं है कि यह एक प्रबंधन कार्य के रूप में इस तरह के एक जोर - समन्वय को सुनिश्चित करने के लिए समन्वयक के रूप में कार्य करता है।

ऐसे कार्यों को करने के लिए, एक उद्यम या तो एक अलग डिवीजन या एक केंद्र बनाता है, हालांकि अक्सर ऐसे समन्वय केंद्र सीधे उत्पादन संरचनाओं में एकीकृत होते हैं।

प्रबंधन फ़ंक्शन के रूप में समन्वय का मतलब हैएक पदानुक्रमित संरचना का क्रमबद्ध निर्माण, जो कार्यों के वितरण, गतिविधि के विभिन्न प्रक्रियाओं में नेतृत्व शक्तियों और जिम्मेदारियों के निपटान और सभी उत्पादन प्रक्रियाओं की स्पष्ट संरचना को सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस तरह की प्रक्रियाएं मुख्य रूप से उद्यम का सामना करने वाले कार्यों को करने के लिए एक प्रभावी प्रणाली के निर्माण और एकीकरण के उद्देश्य से होती हैं।

एक प्रबंधन समारोह के रूप में समन्वय किया जाता है।निष्पादन के लिए आम स्थापित नियमों की मदद से, हालांकि अलग-अलग प्रक्रिया के लिए अलग-अलग नियम बनाए जा सकते हैं। इसलिए, संगठन की अवधारणा मुख्य रूप से पूर्व के साथ जुड़ी हुई है, और परिचालन स्तर पर प्रबंधन की अवधारणा बाद के साथ जुड़ी हुई है।

एक प्रबंधन समारोह के रूप में समन्वय के लिए अपरिहार्य हैसंरचनाएं जो दोहराए जाने वाले कार्यों और प्रक्रियाओं से निपटती हैं। यह इस मामले में है कि सामान्य नियमों का एक सेट दिखाई देता है जो इस तरह के दोहराए गए संचालन और कार्य करने की प्रक्रिया को निर्धारित करता है।

और परिचालन प्रबंधन की प्रक्रिया में व्यक्त किया गया हैविशेष निर्देश जो उत्पादन के विशिष्ट मामलों और प्रक्रियाओं से संबंधित होते हैं या जो असामान्य स्थितियों और परिस्थितियों में होते हैं। इस मामले में, उत्पादन में संगठन की सामान्य संरचना केवल प्रभावी नहीं हो सकती है। इस मामले में, एक प्रबंधन फ़ंक्शन के रूप में विनियमन आपको संगठन और परिचालन प्रबंधन की प्रक्रियाओं को समन्वयित करने, विभागों और प्रबंधकों के लिए कार्यों को परिभाषित करने और सामान्य और विशेष समाधान पर सहमत होने की अनुमति देता है, स्थिति के आधार पर।

उत्पादन संगठन के संदर्भ में प्रबंधन कार्य के रूप में समन्वय दो कारणों से हो सकता है:

सबसे पहले, प्रक्रियाओं की एकरसता के साथ औरसमय की एक लंबी अवधि में प्रौद्योगिकियां, इस तरह के दृष्टिकोण से आम (सामान्य) समाधान विकसित करने की अनुमति मिलती है, जो भविष्य में नए लोगों को लगातार उपयोग करने की आवश्यकता के बिना नए का उपयोग करना संभव बना देगा, जिससे प्रबंधन प्रक्रियाओं में अक्षमता और देरी होगी।

और दूसरे कारण को काम के प्रदर्शन में अधिक स्थिरता (समन्वय) कहा जा सकता है, जो उत्पादन प्रक्रियाओं की स्थिरता में योगदान देता है।

इसके अलावा, उत्पादन के संगठन के संदर्भ में समन्वय के कई फायदे हैं:

- प्रबंधन के स्तर (क्षमता) को बढ़ाना, जो प्रबंधन कार्यों के चिह्नित सरलीकरण की ओर जाता है;

- आप बड़ी व्यावसायिक संरचनाओं को विकसित करने की अनुमति देते हैं जिनमें श्रम और प्रबंधन का स्पष्ट विभाजन होगा;

- उद्यम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं का तर्कसंगत उपयोग।

हालाँकि, प्रबंधन फ़ंक्शन के रूप में समन्वय हो सकता हैकई नकारात्मक पहलू हैं - मूल रूप से यह उद्यम की संरचनात्मक इकाइयों के लचीलेपन में महत्वपूर्ण कमी है (जैसा कि प्राधिकरण का हिस्सा खो जाता है)।

इस तरह के नकारात्मक प्रभाव इसके परिणामस्वरूप हो सकते हैं:

- अत्यधिक योजनाबद्धकरण, जिसमें सभी व्यावसायिक प्रक्रियाएं नियमित कार्यान्वयन में विकसित होती हैं;

- व्यक्तिगत निर्णय लेने और प्रबंधन में मुक्त रचनात्मकता पर प्रतिबंध;

- प्रबंधन प्रक्रियाओं की डी-पहचान, वहकार्मिकों के बीच संबंधों में एक प्रतिस्थापन का कारण बनता है जो उनके व्यक्तिगत अधिकार के आधार पर नहीं होता है, लेकिन केवल नियमों और कानूनों के "पैराग्राफ के पत्र" के आधार पर होता है।

जब अंतिम आइटम नकारात्मक हैघटना प्रबंधन प्रक्रिया के रूप में सामाजिक निगरानी के रूप में इस तरह की प्रक्रिया पर ध्यान देना चाहिए। यह इस उपकरण का उपयोग कर रहा है जो सामान्य से अवैयक्तिक और प्रणालीगत के बीच कर्मचारियों के संबंधों के संक्रमण को प्रकट कर सकता है।

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